崗位職責(zé)
1、工作目標(biāo)及制度管理
根據(jù)公司戰(zhàn)略及人力資源整體規(guī)劃要求,協(xié)助制定和完善公司的基礎(chǔ)人力資源資源信息化管理體系,制定和監(jiān)督執(zhí)行基礎(chǔ)人事與信息化管理制度、流程及改進(jìn)方案;
2、基礎(chǔ)人事管理
每月初定期收集并統(tǒng)計(jì)提交人事報(bào)表,并對(duì)按公司、部門、崗位、層級(jí)等維度對(duì)人員的基本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析;對(duì)每月入、離職人員的紙質(zhì)檔案收集、整理,并進(jìn)行適時(shí)管理及更新;每月定期對(duì)勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正到期進(jìn)行提前監(jiān)控,并發(fā)放給HRBP進(jìn)行合同續(xù)簽和轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理;
3、I人事系統(tǒng)的管理
適時(shí)根據(jù)公司的組織架構(gòu)、人事變動(dòng)等信息,對(duì)I人事相關(guān)組織架構(gòu)、相關(guān)審批流程進(jìn)行調(diào)整及管理,并適時(shí)優(yōu)化;每月定期對(duì)I人事系統(tǒng)的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)完善,每月初對(duì)當(dāng)月進(jìn)行排班管理,適時(shí)對(duì)入離職人員、員工信息變更、請(qǐng)休假辦理并及時(shí)歸檔;
4、考勤管理
每月12號(hào)之前完成統(tǒng)計(jì)各公司考勤情況交付給薪酬管理員,同時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管考勤和異常情況處理;
5、人事數(shù)據(jù)提供
每月定期向行政部門提供生日名單,每月底向財(cái)務(wù)部門提供食堂費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì),不定期為公司其他部門、外部審核機(jī)構(gòu)、政府部門提供相關(guān)人事報(bào)表數(shù)據(jù);
6、其他
部門內(nèi)勤工作的管理(如辦公用品領(lǐng)用、資金計(jì)劃等),領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù);
任職資格
1、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有一定的了解;
2、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力;
3、較強(qiáng)的人際交往、溝通能力,待人公平;
4、能夠熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
5、英語(yǔ)良好,能夠進(jìn)行口語(yǔ)交流;