職位描述:
1、負責對投標書的資料及檔案規(guī)范管理;
2、負責投標書的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作;
3、負責對大額合同文本內(nèi)容的審核,并根據(jù)區(qū)域/行業(yè)進行整理歸檔;
4、負責合同借調(diào)并做好登記工作,做好大額合同原件資料管理的完整性和安全性工作;
5、負責對標書檔案袋、標書封貼、封條、光盤、實孔裝訂夾、透明塑料裝訂封面等標書資料的申購、領(lǐng)用登記、盤點等工作,確保標書工作的順利進行;
6、負責對不同投標主體公司的資質(zhì)證書原件的借調(diào),合理調(diào)配各項證書原件的充分使用,并做好證書原件借用登記工作;
7、負責各類證書原件的及時更新和更換,做好證書原件的完整性和安全性工作;
8、積極與分公司/大區(qū)、客戶部/辦事處人員協(xié)調(diào)投標書編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞,并按規(guī)定如期完成標書制作,對標書質(zhì)量負責;
按時、按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
職位要求:
1、??埔陨蠈W(xué)歷,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、熟練掌握Word排版、Excel函數(shù)等,優(yōu)秀者接受小白;
3、市場營銷、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
4、有1年以上銷售助理、行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
注:此崗僅制作標書,不參與開標、投標的相關(guān)工作,標書量極大為每年人均100~120本標書制作。
福利待遇:
1、9:00~17:45,做五休二,包吃包住,包一日三餐,午休1小時;
2、定期體檢、量身定做職業(yè)裝、生日福利、節(jié)假日福利等等。
職位福利:包吃、包住、帶薪年假、節(jié)日福利、周末雙休、定期體檢、績效獎金