一、行政工作
1.配合部門經(jīng)理根據(jù)年度經(jīng)營計劃和年度預(yù)算計劃,完成行政工作計劃
2.定期做好固定資產(chǎn)盤點,監(jiān)督固定資產(chǎn)日常維護,并建立臺賬
3.根據(jù)總公司要求制定公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號標(biāo)準(zhǔn),進行分類存檔保管,嚴格執(zhí)行檔案借調(diào)、借閱相關(guān)流程
4.嚴格管控各項行政費用支出,根據(jù)辦公費年初計劃及物資損耗情況進行辦公用品采買、發(fā)放
5.負責(zé)公司各類會議安排,對會議決議進行催辦、查辦和落實,組織好來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作,組織、協(xié)調(diào)配合公司各類活動嗎,協(xié)助各部門籌劃和組織公司重大活動
6.貫徹落實印章管理制度,監(jiān)督用印申請并建立臺賬,每年度進行相關(guān)資料存檔以配合總公司合規(guī)性檢查
7.負責(zé)員工餐廳人員的招募及培訓(xùn),監(jiān)督食堂運營及供應(yīng)商食品質(zhì)量
8.嚴格按照財務(wù)制度完成員工辦公費用報銷工作
9.配合集團公司管理,嚴格執(zhí)行行管制度,并配合匯總上報相關(guān)數(shù)據(jù)
10.對辦公環(huán)境依照集團要求進行布置,加強監(jiān)督檢查、規(guī)范辦公環(huán)境管理
11.負責(zé)分公司相關(guān)供應(yīng)商合同付款
二、人力工作
1.組織建立健全人事制度、流程等管理體系,組織實施并定期優(yōu)化
2.負責(zé)人員的選拔、配備、培訓(xùn)、評價;組織開展員工績效計劃、輔導(dǎo)、考核及反饋工作,進行績效分析與提升
3.根據(jù)總公司及分公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃,實現(xiàn)人才最后結(jié)構(gòu)和配置
4.根據(jù)總部政策、行業(yè)水平、區(qū)域水平及公司經(jīng)營水平持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化薪酬福利管理體系
5.建立健全培訓(xùn)管理體系并監(jiān)督執(zhí)行,定期評估與優(yōu)化
6.處理員工關(guān)系,確保勞動合同簽訂、崗位異動,配合處理工傷、勞動仲裁等相關(guān)工作
7.監(jiān)督薪酬核算情況,并跟進付款流程
8.負責(zé)公司員工社保、公積金投停
崗位要求:年齡35歲及以下
本科學(xué)歷,行政管理、人力資源管理專業(yè)