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一、 崗位核心職責(zé)
（一） 公文與信息管理
1.起草撰寫行政公文、工作報(bào)告、調(diào)研材料等，確保內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、表述規(guī)范，符合公文寫作標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)全流程管理，建立清晰流轉(zhuǎn)臺(tái)賬，保障信息傳達(dá)高效準(zhǔn)確。
2.對(duì)各類公文、合同、紀(jì)要等資料進(jìn)行分類整理與安全存儲(chǔ)，確保檔案可查可溯；同步規(guī)范記錄公司大事記及外事活動(dòng)日志，完整留存企業(yè)重要活動(dòng)信息。
3.承擔(dān)各類行政數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析工作，精準(zhǔn)提煉關(guān)鍵信息，形成數(shù)據(jù)報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)決策參考，保障信息輸出的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
（二） 行政事務(wù)統(tǒng)籌
1.負(fù)責(zé)公司會(huì)議全流程組織，包括會(huì)議方案擬定、議程安排、場(chǎng)地布置、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫及事項(xiàng)跟蹤，確保會(huì)議高效召開(kāi)并形成閉環(huán)管理。
2.落實(shí)行政工作計(jì)劃及事項(xiàng)的督辦工作，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況，推動(dòng)各項(xiàng)工作落地見(jiàn)效；協(xié)助辦公室管理規(guī)范執(zhí)行，優(yōu)化辦公秩序。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及核心團(tuán)隊(duì)的行程規(guī)劃，協(xié)調(diào)差旅安排和銜接等，保障出行高效順暢；同步管理辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)解決突發(fā)行政問(wèn)題。
（三） 行政接待與后勤保障
1.嚴(yán)格遵循行政接待禮儀，負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)訪（含重要客戶、上級(jí)單位、外事人員）的規(guī)范接待工作，統(tǒng)籌接待流程，展現(xiàn)較高的服務(wù)規(guī)范水平。
2.協(xié)調(diào)各類行政后勤需求，包括辦公物資保障、后勤服務(wù)對(duì)接等，及時(shí)響應(yīng)各部門訴求，提升辦公保障效率。
二、 任職資格要求
（一） 基礎(chǔ)資質(zhì)
1.學(xué)歷專業(yè)：211、雙一流院校統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，具備扎實(shí)的行政管理、公文寫作、文秘專業(yè)理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上國(guó)企單位或四、五星級(jí)酒店行政辦公室工作經(jīng)歷，熟悉酒店辦公場(chǎng)景運(yùn)作模式；中共黨員優(yōu)先，男女不限，年齡30周歲以下。
（二） 專業(yè)能力
1.精通辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備較優(yōu)的商務(wù)信函、公文寫作能力，書(shū)面與口頭表達(dá)清晰嚴(yán)謹(jǐn)，能精準(zhǔn)傳遞信息。
2.熟練運(yùn)用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），可高效完成文稿排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及匯報(bào)材料制作。
（三） 綜合素養(yǎng)
1.政治思想端正，大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)突出，保密意識(shí)強(qiáng)，無(wú)任何違法違規(guī)記錄，與酒店辦公場(chǎng)景適配度高的職業(yè)要求等。
2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力，能高效統(tǒng)籌會(huì)議、行程等核心事務(wù)，面對(duì)突發(fā)情況可快速響應(yīng)解決。
3.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、積極主動(dòng)，有高度責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能承受一定工作壓力，在緊張環(huán)境下保持高效工作狀態(tài)。
（四）禮儀規(guī)范
熟悉行政接待禮儀與禮節(jié)，敬業(yè)精神強(qiáng)烈，服務(wù)意識(shí)突出，能精準(zhǔn)匹配酒店較高標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)服務(wù)需求。