工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)、安排董事長(zhǎng)工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);
2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);
3、協(xié)助處理總裁辦各類(lèi)信件;起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
4、匯總整理上報(bào)各類(lèi)文件,并協(xié)調(diào)及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁辦各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
5、協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作,開(kāi)展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;
6、負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
7、負(fù)責(zé)對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格
1、碩士及以上學(xué)歷,中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè),985、211優(yōu)先;
2、需具備2年以?xún)?nèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型或上市公司集團(tuán)文秘經(jīng)驗(yàn)為佳,優(yōu)秀應(yīng)屆生可以考慮,學(xué)生會(huì)主席、副主席優(yōu)先;
3、熟悉辦公軟件及公文寫(xiě)作,具有較強(qiáng)的文字組織、公文書(shū)寫(xiě)能力;
4、對(duì)AI應(yīng)用有興趣,能夠利用AI輔助工作為佳;
5、工作條理性、計(jì)劃性、組織溝通能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,有較強(qiáng)保密意識(shí);
6、日常工作、生活積極陽(yáng)光,誠(chéng)實(shí)可信,需要出差。