職位描述
工程資料企業(yè)檔案工程施工
崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件、外來文件、往來函件的收集、登記、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔及日常維護(hù)管理。
2. 負(fù)責(zé)文控系統(tǒng)及項(xiàng)目共享文件夾的維護(hù)工作，包括系統(tǒng)人員賬號(hào)及權(quán)限的維護(hù)，與系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)接解決系統(tǒng)問題，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正確使用文控系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)及共享文件夾文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)及控制等。
3. 負(fù)責(zé)文控制度管理，包括項(xiàng)目文控管理辦法、項(xiàng)目文件編碼體系等，按照相關(guān)制度及項(xiàng)目實(shí)際需求定期修訂并完善。
4. 負(fù)責(zé)以項(xiàng)目文控身份與業(yè)主、咨工、各合作單位對(duì)接溝通，管理項(xiàng)目公共郵箱，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共郵箱的收發(fā)相關(guān)工作，做好上述單位與項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5. 負(fù)責(zé)對(duì)外商務(wù)信函的起草與審核工作。監(jiān)督并審核項(xiàng)目各部門的各類發(fā)文、工作聯(lián)系單、郵件等對(duì)外文件，確保相關(guān)文件內(nèi)容表達(dá)明確無誤，格式美觀，符合項(xiàng)目文件管理要求。
6. 負(fù)責(zé)管理重要文件的紙質(zhì)與電子版?zhèn)浞?，確保文件資料的安全和可追溯性。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管控相關(guān)的其他工作。
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件、外來文件、往來函件的收集、登記、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔及日常維護(hù)管理。
2. 負(fù)責(zé)文控系統(tǒng)及項(xiàng)目共享文件夾的維護(hù)工作，包括系統(tǒng)人員賬號(hào)及權(quán)限的維護(hù)，與系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)接解決系統(tǒng)問題，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正確使用文控系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)及共享文件夾文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)及控制等。
3. 負(fù)責(zé)文控制度管理，包括項(xiàng)目文控管理辦法、項(xiàng)目文件編碼體系等，按照相關(guān)制度及項(xiàng)目實(shí)際需求定期修訂并完善。
4. 負(fù)責(zé)以項(xiàng)目文控身份與業(yè)主、咨工、各合作單位對(duì)接溝通，管理項(xiàng)目公共郵箱，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共郵箱的收發(fā)相關(guān)工作，做好上述單位與項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5. 負(fù)責(zé)對(duì)外商務(wù)信函的起草與審核工作。監(jiān)督并審核項(xiàng)目各部門的各類發(fā)文、工作聯(lián)系單、郵件等對(duì)外文件，確保相關(guān)文件內(nèi)容表達(dá)明確無誤，格式美觀，符合項(xiàng)目文件管理要求。
6. 負(fù)責(zé)管理重要文件的紙質(zhì)與電子版?zhèn)浞?，確保文件資料的安全和可追溯性。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管控相關(guān)的其他工作。
任職資格：
1.本科及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、英語、法語語言類專業(yè)優(yōu)先；
2.具有1-3年以上海外文控或工程資料管理經(jīng)驗(yàn)、有海外大型工程項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.英語熟練流利，擁有良好的語言聽說讀寫能力，有法語溝通能力者優(yōu)先；
4.熟悉項(xiàng)目文檔整體組成架構(gòu)，了解檔案管理流程；
5.熟練使用各類文檔及表格編輯工具，具備良好的文檔排版能力；
6.工作認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)；
7.能接受長(zhǎng)期駐海外工作。
1.本科及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、英語、法語語言類專業(yè)優(yōu)先；
2.具有1-3年以上海外文控或工程資料管理經(jīng)驗(yàn)、有海外大型工程項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.英語熟練流利，擁有良好的語言聽說讀寫能力，有法語溝通能力者優(yōu)先；
4.熟悉項(xiàng)目文檔整體組成架構(gòu)，了解檔案管理流程；
5.熟練使用各類文檔及表格編輯工具，具備良好的文檔排版能力；
6.工作認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)；
7.能接受長(zhǎng)期駐海外工作。
工作地點(diǎn)
塞內(nèi)加爾達(dá)喀爾
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職位發(fā)布者
高源/西部非洲區(qū)域管理中心綜合部副經(jīng)理
立即溝通
中國港灣工程有限責(zé)任公司中國港灣工程有限責(zé)任公司（英文縮寫CHEC）前身是成立于1980年的中國港灣工程公司，1997年組建為中國港灣建設(shè)（集團(tuán)）總公司。2005年12月轉(zhuǎn)制為中國港灣工程有限責(zé)任公司，是世界500強(qiáng)企業(yè)—中國交通建設(shè)股份有限公司的全資子公司。中國港灣從創(chuàng)建初始，便躋身于風(fēng)云變幻的國際市場(chǎng)。以一體化服務(wù)為自任，歷經(jīng)蝶變，形成了針對(duì)不同需求和細(xì)分市場(chǎng)的服務(wù)陣列，以及適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展變革的公司運(yùn)行機(jī)制。中國港灣的核心事業(yè)已拓展到海事工程、疏浚吹填、公路橋梁、成套設(shè)備等一體化高端領(lǐng)域。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，中國港灣在世界30多個(gè)國家和地區(qū)設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，形成高效經(jīng)營管理網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)涉及亞洲、非洲和美洲的五十多個(gè)國家和地區(qū)，“CHEC”已成為國際工程業(yè)知名品牌。隨著公司業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，需要更多高素質(zhì)的國際項(xiàng)目管理及商務(wù)人才?！按蟮喇?dāng)然，卓越致遠(yuǎn)”，中國港灣有你最理想的發(fā)展平臺(tái)，只要你能力優(yōu)秀出眾并相信自己，你的價(jià)值一定能在這里實(shí)現(xiàn)！
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