主要職責
1、訂單處理與發(fā)運協(xié)調(diào):負責客戶訂單的接收、系統(tǒng)錄入及提單生成,安排發(fā)貨并跟蹤到貨情況,確保訂單有效性和發(fā)運及時性。處理發(fā)運過程中的突發(fā)問題,及時與內(nèi)外部相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào),保障供應(yīng)鏈順暢。
2、數(shù)據(jù)管理與報告制作:定期整理訂單、發(fā)運、庫存等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),運用Excel(包括透視表、函數(shù)等)進行統(tǒng)計分析,形成可視化報表,為團隊決策提供數(shù)據(jù)支持。熟練制作PPT匯報材料,能將業(yè)務(wù)進展、問題分析、優(yōu)化建議等以清晰、專業(yè)的格式呈現(xiàn),用于內(nèi)部會議或向上匯報。
3、系統(tǒng)維護與流程優(yōu)化:在SAP等ERP系統(tǒng)中維護產(chǎn)品信息、中臺供貨關(guān)系及倉儲物流費用報銷,確保數(shù)據(jù)準確。根據(jù)系統(tǒng)補貨建議生成采購單并下發(fā)至工廠,跟蹤到貨情況,參與流程優(yōu)化建議。
4、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):對內(nèi)對接集團各生產(chǎn)企業(yè)、總公司各部門、分公司及物流團隊,對外聯(lián)絡(luò)經(jīng)銷商、直銷客戶,高效傳遞信息并推動問題解決。處理客戶服務(wù)需求,提供公司及產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證件,維護良好合作關(guān)系。
5、其他支持工作:協(xié)助團隊完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),積極參與跨部門協(xié)作。
任職條件
綜合能力要求
1、具備優(yōu)秀的溝通表達能力和情商,能靈活應(yīng)對內(nèi)外部多方溝通場景,協(xié)調(diào)資源推動問題解決。思維邏輯清晰,具備較強的數(shù)據(jù)分析能力和業(yè)務(wù)敏感度,能從數(shù)據(jù)中提煉洞察并轉(zhuǎn)化為行動建議。
2、積極主動,責任心強,具備良好的團隊合作精神、抗壓能力和學習能力,以客戶為導向。
專業(yè)技能要求
1、精通Excel(如數(shù)據(jù)透視表、復(fù)雜函數(shù)、圖表制作)和PPT制作,能獨立完成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析報告和匯報材料。
2、熟練使用OFFICE辦公軟件及SAP等ERP系統(tǒng),有快消品行業(yè)訂單操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
經(jīng)驗要求
1、至少1年以上銷售訂單操作或供應(yīng)鏈相關(guān)工作經(jīng)驗,有快消品行業(yè)背景者優(yōu)先。
2、有報告撰寫、數(shù)據(jù)分析或項目匯報經(jīng)驗者優(yōu)先。
職位福利:五險一金、采暖補貼、帶薪年假、補充醫(yī)療保險、定期體檢、周末雙休、餐補、通訊補助