崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)檔案管理工作;
2.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案立卷、歸卷、目錄等管理工作。負(fù)責(zé)檔案編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等管理工作,檔案臺(tái)賬卡位標(biāo)識(shí)動(dòng)態(tài)管理工作;
3.負(fù)責(zé)執(zhí)行CAXA圖文檔產(chǎn)品建樹、日常維護(hù),技術(shù)通知單及圖紙打印、發(fā)布;
4.負(fù)責(zé)OA公共文件柜檔案項(xiàng)目相關(guān)文件核查、維護(hù);
5.負(fù)責(zé)輸出類文件的發(fā)布、登記、簽收工作,執(zhí)行收舊發(fā)新;
6.負(fù)責(zé)行政文件編號(hào)、歸檔、發(fā)布工作;
7.負(fù)責(zé)各類標(biāo)準(zhǔn)、圖書的購置、管理、借閱、歸檔;
8.負(fù)責(zé)印章管理,執(zhí)行用章審批流程;
9.執(zhí)行部/室工作計(jì)劃和安排,執(zhí)行公司管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息化管理;
10.負(fù)責(zé)公司高新企業(yè)認(rèn)證,中小企業(yè)認(rèn)證,三大體系等項(xiàng)目申報(bào)/資質(zhì)年審換證工作。
任職要求:
1.具有統(tǒng)招專科及以上學(xué)歷,信息管理、檔案相關(guān)專業(yè),同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟練掌握檔案管理工作基本原則與要求,掌握檔案管理流程和工作內(nèi)容要求;
3.熟練使用檔案管理信息化工具,熟練操作office、Visio辦公自動(dòng)化軟件;
4.具有良好的文字表達(dá)能力和標(biāo)準(zhǔn)編寫能力,具有良好的溝通協(xié)調(diào)執(zhí)行能力,具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5.熟練操作CAXA圖文檔管理軟件,ERP管理軟件,有項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。