一、崗位職責(zé)
1. 對(duì)外公關(guān)協(xié)調(diào):作為企業(yè)對(duì)外公關(guān)核心角色,維護(hù)與客戶、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴及媒體的良好關(guān)系;負(fù)責(zé)重要公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行,妥善處理公關(guān)危機(jī);主動(dòng)拓展外部合作資源,探索潛在合作項(xiàng)目機(jī)會(huì),助力企業(yè)業(yè)務(wù)版圖擴(kuò)張;提升企業(yè)品牌形象與社會(huì)聲譽(yù)。
2. 客戶關(guān)系維護(hù):牽頭建立客戶關(guān)系維護(hù)體系,制定客戶分級(jí)管理與服務(wù)策略;定期對(duì)接核心客戶,了解客戶需求與合作痛點(diǎn),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決客戶問題;聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)、行政、人力等部門,形成客戶服務(wù)閉環(huán),提升客戶粘性與復(fù)合作意愿;收集客戶反饋,反哺企業(yè)產(chǎn)品 / 服務(wù)優(yōu)化與戰(zhàn)略調(diào)整。
3. 招商工作推進(jìn):牽頭企業(yè)招商業(yè)務(wù),調(diào)研市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與行業(yè)趨勢(shì),制定招商策略與方案;拓展招商渠道,對(duì)接潛在合作方,推動(dòng)招商項(xiàng)目落地;同時(shí)圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù),主動(dòng)挖掘并拓展上下游關(guān)聯(lián)項(xiàng)目,為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);定期復(fù)盤招商與項(xiàng)目拓展成果,優(yōu)化策略以提升成效。
4. 物業(yè)板塊管理:全面統(tǒng)籌企業(yè)物業(yè)運(yùn)營(yíng)工作,包括辦公場(chǎng)所、園區(qū)或項(xiàng)目物業(yè)的日常維護(hù)、安全管理、環(huán)境優(yōu)化等;建立標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理制度與服務(wù)流程,降低運(yùn)營(yíng)成本;聯(lián)動(dòng)物業(yè)團(tuán)隊(duì)與內(nèi)部需求部門,及時(shí)響應(yīng)員工 / 客戶對(duì)物業(yè)的需求,提升物業(yè)使用效率與員工 / 客戶滿意度。
5. 行政事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)企業(yè)行政體系搭建與日常運(yùn)營(yíng),涵蓋辦公用品采購(gòu)、會(huì)議管理、車輛調(diào)度、后勤保障等;優(yōu)化行政流程,推動(dòng)行政工作數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化升級(jí);統(tǒng)籌協(xié)調(diào)行政服務(wù)與人力支持的銜接工作(如員工入職行政配套、大型培訓(xùn)活動(dòng)后勤保障等),組織公司會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議紀(jì)要跟進(jìn)落實(shí);確保行政工作高效、有序開展,為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)支撐。
6. 人事管理主導(dǎo):主導(dǎo)企業(yè)人力資源管理全流程,包括招聘配置、薪酬績(jī)效、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等;根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃,打造高素質(zhì)、高凝聚力的團(tuán)隊(duì);推動(dòng)人才梯隊(duì)建設(shè),同時(shí)注重員工關(guān)系的協(xié)同維護(hù),通過優(yōu)化員工服務(wù)體驗(yàn),間接提升客戶對(duì)接過程中的專業(yè)度與滿意度;建立人力與業(yè)務(wù)部門的溝通機(jī)制,確保人力支持精準(zhǔn)匹配業(yè)務(wù)需求。
7. 跨部門與內(nèi)外部協(xié)調(diào):強(qiáng)化上下協(xié)調(diào)與橫向協(xié)同,對(duì)上及時(shí)匯報(bào)行政、人事、招商、物業(yè)、客戶關(guān)系等板塊工作進(jìn)展與重大問題,對(duì)下統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)工作分配與目標(biāo)拆解;協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作,解決跨部門溝通協(xié)作中的堵點(diǎn)問題;對(duì)外統(tǒng)籌政府、合作方、客戶等多方關(guān)系,建立常態(tài)化溝通機(jī)制,確保內(nèi)外部信息通暢、協(xié)作高效;參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,提高全公司管理能力,提供行政、人事、公關(guān)等方面的專業(yè)建議,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、人力資源管理、工商管理、公共關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 管理經(jīng)驗(yàn):具備 8 年及以上行政、人事、物業(yè)或招商領(lǐng)域綜合管理經(jīng)驗(yàn),具備卓越的專業(yè)管理技能,有大型企業(yè)或集團(tuán)公司同等崗位任職經(jīng)歷者優(yōu)先;熟悉相關(guān)領(lǐng)域的政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與運(yùn)營(yíng)模式,能獨(dú)立搭建并優(yōu)化管理體系;過往有跨部門協(xié)同管理、項(xiàng)目拓展落地或客戶關(guān)系維護(hù)的成功案例(如主導(dǎo)過跨部門項(xiàng)目推進(jìn)、成功拓展新合作項(xiàng)目、通過優(yōu)化服務(wù)提升客戶留存率等)。
3. 實(shí)干能力:具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與實(shí)干精神,注重結(jié)果導(dǎo)向,能快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部需求,高效解決實(shí)際問題;過往工作中有明確的業(yè)績(jī)成果,如成功優(yōu)化行政流程降低成本、推動(dòng)招商項(xiàng)目達(dá)成目標(biāo)、通過項(xiàng)目拓展為企業(yè)新增營(yíng)收、提升客戶滿意度等;能親力親為推進(jìn)重點(diǎn)工作,同時(shí)具備統(tǒng)籌全局的落地能力。
4. 溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力:八面玲瓏,善于與人溝通交流,能妥善處理內(nèi)外部復(fù)雜關(guān)系(包括政府對(duì)接、客戶談判、跨部門矛盾調(diào)解等);具備出色的應(yīng)變能力與危機(jī)處理能力,在面對(duì)突發(fā)情況(如公關(guān)危機(jī)、客戶投訴、項(xiàng)目推進(jìn)受阻等)時(shí)能沉著應(yīng)對(duì)、有效解決;擅長(zhǎng)上下貫通與內(nèi)外聯(lián)動(dòng),確保信息傳遞精準(zhǔn)、協(xié)作高效。
5. 綜合素質(zhì):具備良好的戰(zhàn)略思維、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與組織協(xié)調(diào)能力,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成工作目標(biāo);有清晰的項(xiàng)目拓展思路與資源整合能力,能主動(dòng)挖掘潛在項(xiàng)目機(jī)會(huì)并推動(dòng)落地;品行端正,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作環(huán)境;對(duì)客戶需求與市場(chǎng)趨勢(shì)有敏銳洞察力,能將客戶思維融入管理工作中。