工作職責
1. 牽頭制定行政中心年度/季度/月度工作計劃，統(tǒng)籌部門內崗位協(xié)同，確保行政工作與公司戰(zhàn)略目標高效銜接。
2. 主導行政管理制度與流程的規(guī)劃、評審及迭代，搭建標準化管控體系，規(guī)范辦公秩序并提升整體行政效率。
3. 負責行政團隊的人才梯隊建設，通過崗位優(yōu)化與能力培訓，打造專業(yè)協(xié)作的執(zhí)行團隊。
4. 統(tǒng)籌后勤全鏈條服務，包括辦公環(huán)境管理、物資采購管控、車輛調度及接待服務，為業(yè)務部門提供優(yōu)質支撐。
5. 規(guī)范公文流轉、會議組織與檔案管理，保障公司內部信息暢通與文檔可追溯性。
6. 協(xié)助完善公司管理體系，參與管理標準制定與監(jiān)督檢查，推動規(guī)范化管理升級。
7. 組織行政類培訓，提升全員辦公技能與服務素養(yǎng)，助力公司整體服務品質提升。
8. 統(tǒng)籌行政成本管控，通過資源優(yōu)化配置實現(xiàn)降本增效目標。
9. 處理行政領域突發(fā)事項，協(xié)調跨部門應急處置，保障公司運營秩序。
10.對接外部政府及合作機構，維護良好的政企合作關系。
任職要求
1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)，具備扎實的行政專業(yè)知識。
2. 5年以上行政統(tǒng)籌經(jīng)驗，其中3年以上物業(yè)行業(yè)同崗位管理經(jīng)歷，熟悉物業(yè)行政管控流程與行業(yè)規(guī)范。
3. 精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀的公文寫作、統(tǒng)計分析及跨部門溝通協(xié)調能力。
4. 具備強組織協(xié)調與問題解決能力，擅長流程優(yōu)化與資源統(tǒng)籌，能高效推進行政工作落地。
5. 品行端正，責任心強，認同企業(yè)文化，能承受工作壓力并帶領團隊達成目標。
6. 有物業(yè)大型項目行政統(tǒng)籌經(jīng)驗、熟悉合規(guī)管理及成本管控者優(yōu)先。
補充說明：
1. 薪酬福利：五險、節(jié)日福利、帶薪培訓、內部競聘晉升通道、年度體檢、員工福利餐、交通補貼、月度績效獎金；
2. 職位亮點：行業(yè)標桿企業(yè)，提供清晰的縱向晉升（專員-主管-經(jīng)理-總監(jiān)）與橫向輪崗機會，管理體系完善，團隊培訓機制健全；