1.單證處理與文件管理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)單證的制作、審核及整理?xiàng)l款,協(xié)助完成交單、審單及銀行付款流程;完成貨物交貨等手續(xù),及時(shí)處理異常問題;歸檔并管理合同、單據(jù)及物流記錄,確保文件可追溯。
2.物流協(xié)調(diào)與跟蹤:聯(lián)系貨代或物流供應(yīng)商,安排貨物運(yùn)輸,跟蹤貨物動(dòng)態(tài);協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)、裝運(yùn)及到貨事宜,確保物流時(shí)效符合客戶要求;處理物流異常,及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決方案。
3.客戶與供應(yīng)商溝通:協(xié)助對(duì)接客戶、供應(yīng)商,處理訂單、交貨期及收付款等事宜;回復(fù)客戶關(guān)于訂單狀態(tài)、物流進(jìn)度等咨詢。
4.數(shù)據(jù)管理與合規(guī):錄入并維護(hù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如訂單、發(fā)貨、收款記錄等),定期生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。其他:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。