一、主要職責
1. 資料收集與整理:負責項目前期(立項、勘察設計)、施工(進度、質量、安全)、竣工驗收(結算、備案)各階段資料的收集、分類、整理及裝訂,確保資料完整、準確、規(guī)范。
2. 體系與流程建設:建立健全項目資料管理體系,制定資料編制、提交、審核、歸檔的標準流程,監(jiān)督各參建單位(施工、監(jiān)理、設計)執(zhí)行。
3. 協(xié)調與溝通:對接施工單位、監(jiān)理機構、設計單位及業(yè)主,督促資料及時提交,解決資料編制中的問題,確保資料與項目進度同步。
4. 數(shù)字化與歸檔:熟練運用辦公軟件或檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)資料數(shù)字化存儲,編制資料檢索目錄,保障資料可快速查詢與利用;項目竣工后按規(guī)范完成資料歸檔(包括紙質與電子檔案)。
5. 配合檢查與審計:配合業(yè)主、質監(jiān)站、審計單位的檢查或審計工作,提供所需資料并解答疑問,確保資料符合行業(yè)標準及項目要求。
6. 確保項目資料的真實性、完整性和可追溯性,為項目驗收、審計及后續(xù)運營提供重要依據(jù)。
二、任職要求
1. 大專及以上學歷,工程管理、公路工程、檔案管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上公路項目資料管理經驗,熟悉公路工程施工流程、資料歸檔規(guī)范及相關法律法規(guī)。
3. 熟練掌握WPS、Excel等辦公軟件,熟悉檔案管理系統(tǒng)操作;
4. 工作嚴謹細致,責任心強,具備較強的資料審核能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的規(guī)范性、邏輯性問題并提出整改建議。
5. 良好的溝通協(xié)調能力,能有效對接各參建單位;具備保密意識,嚴格遵守資料管理保密規(guī)定,妥善保管涉密工程資料。
6. 抗壓能力較強,能夠適應項目施工高峰期的資料趕工要求,確保資料與工程進度保持同步。
7.了解公路工程相關技術標準、質量驗收規(guī)范及資料管理相關規(guī)定。