崗位職責:
1、全面負責總經(jīng)辦日常管理,包括總經(jīng)理工作日程管理、經(jīng)營例會的組織召開及會議決議的督導(dǎo)落實、重要工作的傳達和監(jiān)督執(zhí)行、公共關(guān)系管理、文控管理、印章管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、政府資助項目申報、安全管理、資產(chǎn)管理、租賃物業(yè)管理、車輛管理、行政采購、員工宿舍管理、5S管理、前臺管理、客戶接待、工會活動、黨務(wù)工作等,確保公司日常運營穩(wěn)健順暢;
2、負責總經(jīng)辦各崗位具體工作流程建設(shè),確??偨?jīng)辦整體職能的實現(xiàn)。
任職要求:
1. 教育水平及專業(yè):本科以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗: 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上總經(jīng)辦同等崗位管理經(jīng)驗,且有10人以上團隊的帶隊經(jīng)驗。
3. 崗位技能:
(1)扎實的行政管理或企業(yè)管理方面的理論知識,具有先進的管理理念;
(2)較強的時間管理能力,工作效率高,能夠有效控制工作進度;
(3)較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的人際交往、外聯(lián)和公關(guān)能力;
(4)能獨立解決比較復(fù)雜的行政管理實際問題,具備解決突發(fā)事件能力;
(5)中文功底扎實,良好的口頭表達和書面寫作能力;
(6)擅長總經(jīng)辦多個模塊的實際操作工作。
4. 個性特征:
(1) 形象氣質(zhì)好,高度的工作熱情,良好的職業(yè)道德,誠實守信;
(2) 較強的團隊精神、溝通協(xié)調(diào)和人員管理能力,出色的執(zhí)行能力;
(3) 原則性強,公正公平,敢于承擔責任,敢于接受挑戰(zhàn);
(4) 具有極強的責任心,工作嚴謹細心、踏實謙和,有服務(wù)意識;
(5) 性格開朗,抗壓能力強,應(yīng)變能力突出。