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崗位要求：
一、 核心職責
1. 全過程資料管理： 負責工程項目從開工到竣工備案、移交檔案館全過程的工程技術資料的收集、整理、編制、立卷、歸檔工作。
2. 文件收發(fā)與流轉： 負責與甲方、監(jiān)理、設計、分包等單位的往來文件（聯(lián)系單、通知、圖紙、變更等）的收發(fā)、登記、傳閱、移交和管理。
3. 工序資料同步： 確保施工資料與現(xiàn)場實際進度同步，及時找相關責任人（施工員、技術負責人、監(jiān)理等）簽字蓋章，杜絕事后補簽。
4. 專項資料編制： 編制施工管理資料（如開工報告、施工組織設計報審）、技術資料（技術交底、測量記錄）、質量控制資料（材料報驗、檢驗批、隱蔽驗收記錄）、安全資料等。
5. 試驗與材料管理： 跟進原材料、試件（如混凝土、鋼筋）的取樣、送檢及試驗報告的取回、整理。建立材料臺賬。
6. 竣工資料編制： 項目后期，主導編制完整的竣工資料，組卷成冊，符合當?shù)亟ㄔO工程檔案館及公司的歸檔要求，并協(xié)助完成竣工備案。
7. 軟件與系統(tǒng)操作： 使用當?shù)爻墙n案館認可的軟件或平臺（如“恒智天成”、“筑業(yè)”等）編制、打印和管理電子資料。
二、 硬性條件與資格
1. 學歷與專業(yè)：
· 大專及以上學歷，工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 執(zhí)業(yè)資格（優(yōu)先）：
· 資料員崗位證書。
3. 工作經(jīng)驗：
3年以上經(jīng)驗，有至少1個完整項目（從開工到竣工歸檔） 的資料管理經(jīng)驗為硬性要求。熟悉當?shù)貦n案館的歸檔規(guī)范。
4. 核心技能：
· 精通資料軟件： 熟練掌握至少一種主流工程資料管理軟件（如筑業(yè)、恒智天成、品茗等）。
· 辦公軟件： 精通Word, Excel, PDF等辦公軟件，用于制作表格、臺賬和管理文件。
· 熟悉規(guī)范與流程： 熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）及項目所在地的城建檔案管理具體規(guī)定。熟悉施工工序和驗收流程。
三、 核心能力與素質（軟實力）
1. 極致細心與條理性： 資料工作繁雜瑣碎，對編號、日期、數(shù)據(jù)、簽字蓋章的準確性要求100%，必須有強大的條理性和分類管理能力。
2. 強烈的責任心與原則性： 資料是工程質量的追溯依據(jù)和審計、結算的關鍵憑證，必須對資料的完整性、真實性、有效性負責。
3. 優(yōu)秀的溝通與協(xié)調能力： 需要頻繁與項目部內部各崗位（技術、施工、材料、預算）及外部單位（監(jiān)理、甲方）溝通，催促簽字、收集文件，需要良好的溝通技巧和耐心。
4. 學習與適應能力： 不同地區(qū)、不同業(yè)主、不同檔案館的要求有差異，需要快速學習并適應新標準。
5. 保密意識： 能妥善保管項目重要技術文件和機密資料。
6. 抗壓能力： 項目后期和驗收前，資料整理工作強度大、時間緊，需能承受壓力按時完成任務。
四、 優(yōu)先考慮條件
1. 熟悉項目所在省市的城建檔案館全套歸檔流程和最新規(guī)定。
2. 有特定類型項目（如房建、市政、路橋、裝飾裝修）的完整資料經(jīng)驗，特別是創(chuàng)優(yōu)項目（如“魯班獎”、“省優(yōu)”）經(jīng)驗。
3. 具備一定的繪圖識圖能力，能看懂簡單施工圖，輔助修改或繪制竣工圖者優(yōu)先。
4. 了解或參與過工程結算資料的編制與整理。