崗位描述:
管理合伙人日程:高效統(tǒng)籌會(huì)議安排、行程規(guī)劃、差旅管理,確保時(shí)間使用效率最大化。
項(xiàng)目協(xié)調(diào)與會(huì)務(wù):為合伙人及團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)項(xiàng)目提供進(jìn)度跟蹤與資源協(xié)調(diào),參與組織內(nèi)部/外部會(huì)議和活動(dòng)。
文件與溝通管理:重要文件歸檔與跟進(jìn),確保信息傳遞清晰及時(shí)。
其他行政事務(wù):協(xié)助合伙人費(fèi)用報(bào)銷及其他日常行政事項(xiàng)。協(xié)助公司不定期活動(dòng)。協(xié)助其他臨時(shí)性事項(xiàng)。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,具備2年及以上1對(duì)1服務(wù)C-suites經(jīng)驗(yàn)。
英語可作為工作語言,熟練使用Office辦公軟件。
性格外向,做事細(xì)心,有成熟的企業(yè)秘書經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,互聯(lián)網(wǎng)大廠更佳。
正直誠(chéng)信,優(yōu)秀的職業(yè)操守;具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、待人接物能力、較強(qiáng)的抗壓能力,解決復(fù)雜問題的能力及保密意識(shí)。