崗位目的:
在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)行政后勤保障、信息化建設(shè)、戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作,協(xié)助處理公司日常管理事務(wù),檢查、督辦、協(xié)調(diào)公司有關(guān)決議、文件、指示的執(zhí)行情況。
崗位職責(zé):
1、監(jiān)督和檢查部門年度行政工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
2、組織編制公司行政管理文件(包括但不限于行政、后勤、信息、文化等工作文件),并監(jiān)督執(zhí)行。
3、編制管理評(píng)審計(jì)劃,收集管理評(píng)審所需的資料 ,編制公司管理評(píng)審報(bào)告,跟進(jìn)管理評(píng)審決議完成情況。
4、組織籌備公司重大接待工作,做好接待工作計(jì)劃和人員分工安排,落實(shí)接待工作。
5、跟蹤記錄公司重要會(huì)議安排、重大工作方案等落實(shí)情況。
6、組織公司對(duì)外相關(guān)工商事務(wù)辦理,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、法人變更,章程變更備案等。
7、負(fù)責(zé)公司證件管理,執(zhí)行證件使用/外借,做好相關(guān)登記與記錄。并負(fù)責(zé)相關(guān)證件年審。
8、負(fù)責(zé)公司印章使用監(jiān)督;審核企業(yè)年報(bào)提報(bào)材料、公司紅頭文件 、通知等。
9、負(fù)責(zé)制定企業(yè)文化建設(shè)工作計(jì)劃、方案,并組織實(shí)施。包括但不限于活動(dòng)策劃、活動(dòng)通知、場(chǎng)地準(zhǔn)備、活動(dòng)實(shí)施等。
任職資格標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷: 本科及以上
2、專業(yè): 工商管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)
3、持證要求:中級(jí)經(jīng)濟(jì)師(工商方向)
4、一般工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
5、模塊工作經(jīng)驗(yàn):行政管理模塊
6、管理工作經(jīng)驗(yàn):1年以上管理經(jīng)驗(yàn)