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更新于 3月18日

辦公室主任

1.5-3萬
  • 蘇州吳中區(qū)
  • 5-10年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 團隊執(zhí)行強
  • 氛圍活躍
  • 管理人性化
  • 實力大公司
  • 人際關(guān)系好

職位描述

行政管理體系
崗位職責
  • 綜合統(tǒng)籌管理:全面負責辦公室日常運營管理,制定辦公室工作制度、流程及工作計劃,統(tǒng)籌行政、后勤、接待、文秘等各項工作,確保辦公室高效、有序運轉(zhuǎn),為公司各部門提供后勤保障與協(xié)同支持。
  • 行政事務(wù)管控:負責公司公文收發(fā)、起草、審核、歸檔管理,規(guī)范公文流轉(zhuǎn)流程;統(tǒng)籌公司會議組織、會議紀要撰寫及會議決議跟進落實;負責公司印章、證照、檔案的管理,確保合規(guī)使用、妥善保管。
  • 后勤保障管理:統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、維護與管理,控制行政辦公成本;負責員工考勤、休假、福利相關(guān)行政支撐,協(xié)調(diào)員工食宿、交通等后勤事宜,提升員工辦公體驗。
  • 對外接待與公關(guān):負責公司重要客戶、合作伙伴、政府部門及上級單位的接待工作,統(tǒng)籌接待流程,維護良好的對外合作關(guān)系;協(xié)調(diào)處理公司各類對外溝通事宜,樹立公司良好形象。
  • 團隊管理與建設(shè):負責辦公室團隊的招聘、培訓(xùn)、分工與考核,明確崗位職責,提升團隊成員的專業(yè)能力與工作效率;營造積極向上的團隊氛圍,協(xié)調(diào)解決團隊工作中的問題,確保各項工作落地執(zhí)行。
  • 跨部門協(xié)同與督辦:協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作銜接,推動跨部門事項高效推進;負責公司重大決策、重要工作部署的督辦、檢查,及時反饋執(zhí)行情況,確保各項工作按時完成。
  • 其他專項工作:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作,協(xié)助推進公司企業(yè)文化建設(shè)、安全生產(chǎn)、合規(guī)管理等相關(guān)工作。
任職要求
  • 學(xué)歷與專業(yè):碩士及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備扎實的文字功底和公文寫作能力。
  • 行業(yè)經(jīng)驗:5年及以上辦公室管理、行政主管等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有工程類、企業(yè)類公司辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉辦公室各項工作流程及行政管理制度。
  • 專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT、Outlook等),具備公文起草、會議組織、檔案管理、接待統(tǒng)籌的實操能力;具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)和問題解決能力。
  • 個人素養(yǎng):品行端正、責任心強,具備良好的職業(yè)操守和保密意識;工作嚴謹細致、高效務(wù)實,具備較強的抗壓能力和執(zhí)行力;善于溝通協(xié)調(diào),有良好的團隊管理能力和對外公關(guān)能力,能妥善處理各類突發(fā)事宜。
  • 其他要求:能適應(yīng)階段性加班及臨時性工作安排;形象氣質(zhì)佳,溝通表達流暢,具備良好的禮儀素養(yǎng)。
加分項
  • 有大型企業(yè)、工程類公司辦公室主任任職經(jīng)驗者;
  • 具備較強的公文寫作、制度體系搭建能力;
  • 熟悉行政合規(guī)、安全生產(chǎn)、企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;
  • 持有相關(guān)行政管理類資格證書者。

工作地點

蘇州吳中區(qū)中銳具美大廈

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

鹿工/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo南通四建集團有限公司
公司創(chuàng)建于1958年,具有房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì);機電安裝工程施工總承包一級資質(zhì);消防設(shè)施、鋼結(jié)構(gòu)、起重設(shè)備安裝、電梯安裝工程專業(yè)承包一級資質(zhì);具有建筑智能化工程設(shè)計與施工一體化、建筑裝修裝飾工程設(shè)計與施工一體化、建筑幕墻工程設(shè)計與施工一體化一級資質(zhì);公司注冊資金3.058億元,自有員工五千余人,各類經(jīng)濟技術(shù)職稱人員近兩千人,高級職稱171人(研究員級高工7人),中級職稱422人;有國家一級注冊建造師286人,國家二級注冊建造師356人,公司2011年企業(yè)營業(yè)額181.65億元,施工產(chǎn)值175.07億元。 20項工程榮獲中國建筑工程魯班獎(獨立承建14項、參建6項),8項工程獲國優(yōu)銀獎,詹天佑獎3項,全國用戶滿意工程5項,獲建設(shè)部優(yōu)質(zhì)樣板工程1項。公司擁有國家級博士后流動工作站一個,省級科研中心2個,公司現(xiàn)有南通四建集團建筑設(shè)計有限公司等十二家控股、參股子公司,打造了以建筑業(yè)為主(集工程施工、工程設(shè)計、機械設(shè)備租賃、房地產(chǎn)開發(fā))的多元化、集團化企業(yè)航母。公司下設(shè)上海、南京、北京、青島、新疆、天津、廣州、蘇州、無錫、南通、徐州、西安等十二個駐外機構(gòu);設(shè)二十五個建筑分公司、十二個安裝分公司,一個路橋分公司;施工隊伍分布在全國二十多個省、市和新加坡、美國、日本、土耳其等地區(qū)和國家。公司列中國民營企業(yè)500強第53位,被授予“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”等稱號。
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