總裁商務(wù)秘書(10008)

8000-16000元

合肥巢湖市
5-10年
本科
全職
招1人

職位描述

商務(wù)管理政府關(guān)系管理銷售管理

崗位職責(zé)：

1、戰(zhàn)略日程與高端商務(wù)活動管理

統(tǒng)籌管理總裁的日程、差旅與會議安排，確保時間資源聚焦于戰(zhàn)略要務(wù)；

全程跟進并協(xié)助總裁的重點項目考察、商務(wù)談判、政府拜訪及重要客戶接待，負責(zé)前期背景調(diào)研、行程策劃、現(xiàn)場支持及后續(xù)跟進；

協(xié)助籌備與組織董事會、戰(zhàn)略研討會、上市協(xié)調(diào)會等高級別會議。

2、核心文書與戰(zhàn)略信息處理

負責(zé)起草、審核及呈報總裁所需的商業(yè)計劃書、戰(zhàn)略報告、董事會決議、重要講話稿等核心機密文件；

撰寫并督辦總裁辦公會、重大商務(wù)談判等會議紀要，確保決議事項高效閉環(huán)；

定向收集、篩選、整合宏觀經(jīng)濟、行業(yè)政策、市場競爭及資本市場動態(tài)信息，形成專項分析簡報，為總裁決策提供情報支持。

3、高端溝通與公共關(guān)系協(xié)調(diào)

作為總裁辦公室的核心聯(lián)絡(luò)窗口，精準、高效地處理來自政府部門、戰(zhàn)略客戶、合作伙伴、投資機構(gòu)及媒體等外部機構(gòu)的溝通事宜；

牽頭協(xié)調(diào)公司內(nèi)部跨部門（投資、法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)）的重大事項聯(lián)動，確保總裁指令的傳達與落實；

協(xié)助總裁維護關(guān)鍵外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，參與策劃并執(zhí)行高層公關(guān)活動。

4、專項項目與上市支持

在公司上市（IPO）籌備及過程中，作為內(nèi)部對接人之一，協(xié)助券商、律師、會計師等中介機構(gòu)進行資料調(diào)取、信息溝通及進度協(xié)調(diào)；

協(xié)助跟進重大投融資、并購、合資合作等項目的進程，負責(zé)相關(guān)文件的流轉(zhuǎn)與保密管理；

參與或牽頭總裁交辦的特定市場研究、競爭對手分析等專項課題。

5、辦公室綜合管理與保密

建立并維護總裁辦公室的文件、檔案及信息管理系統(tǒng)，確保其安全、有序、高效；

負責(zé)總裁辦公室的預(yù)算編制、費用管理與日常行政事務(wù)；

嚴格執(zhí)行高級別的保密規(guī)定，對所有接觸的敏感信息負有直接保密責(zé)任。

任職要求：

1、形象氣質(zhì)端莊，具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)禮儀；

2、性格沉穩(wěn)，思維縝密，抗壓能力極強，能適應(yīng)高強度、快節(jié)奏的工作及不定期出差；

3、具備絕對的忠誠度與高度的保密意識；

4、經(jīng)驗與能力

必備經(jīng)驗：5年以上中大型企業(yè)高管（總經(jīng)理/總裁）助理、秘書或戰(zhàn)略/投資部門相關(guān)工作經(jīng)驗。具有市政工程、環(huán)保、高端裝備制造、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)或擬上市公司相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先。

5、核心技能：

卓越的商務(wù)文書能力：精通各類商業(yè)文書的寫作規(guī)范，邏輯嚴謹，文筆精準。

出色的商務(wù)洞察與溝通能力：能快速理解業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略，具備與高層對話的認知水平。溝通協(xié)調(diào)能力出眾，能妥善處理復(fù)雜內(nèi)外部關(guān)系。

強大的項目管理與統(tǒng)籌能力：能同時高效推進多項重要任務(wù)，確保質(zhì)量和時效。

熟練的信息化辦公能力：精通Office高級功能及各類辦公協(xié)同軟件。

6、知識結(jié)構(gòu)

熟悉《公司法》、《證券法》及企業(yè)上市基本流程與規(guī)范（有直接參與經(jīng)驗者優(yōu)先）。

了解市政工程（如PPP/BOT）、環(huán)保產(chǎn)業(yè)、招投標等領(lǐng)域的基本業(yè)務(wù)模式與術(shù)語。

具備基礎(chǔ)的財務(wù)與金融知識，能閱讀基本財報及投資分析報告。