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更新于 3月18日

總經(jīng)辦助理

5000-6000元
  • 合肥瑤海區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)管理集團(tuán)公司電子商務(wù)人力資源服務(wù)
崗位職責(zé):
(一)協(xié)助經(jīng)理處理日常工作:協(xié)助安排日常工作與會(huì)議,如日程、籌備、文件整理等;提前溝通確定會(huì)議要素,準(zhǔn)備資料設(shè)備;會(huì)后整理紀(jì)要,跟進(jìn)決議執(zhí)行,匯報(bào)進(jìn)展、解決問題,確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。
(二)溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系:與公司內(nèi)外保持良好溝通,傳達(dá)經(jīng)理意圖與公司決策;收集反饋整理后匯報(bào),為經(jīng)理決策提供參考。
(三)文件管理和數(shù)據(jù)整理:負(fù)責(zé)文件收發(fā)、歸檔與管理,建立制度確保有序可查;整理分析數(shù)據(jù),制作報(bào)表圖表,為決策提供支持。
(四)項(xiàng)目支持和執(zhí)行:參與項(xiàng)目執(zhí)行推進(jìn),協(xié)助制定計(jì)劃預(yù)算,明確目標(biāo)任務(wù);協(xié)調(diào)資源進(jìn)度,解決問題,確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成;協(xié)助監(jiān)控評(píng)估,匯報(bào)進(jìn)展問題,提出改進(jìn)建議。
(五)其他行政事務(wù):處理辦公用品采購、員工福利管理、差旅安排等事務(wù);完成經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù),能接受每月1 - 2次出差參加展會(huì)。
任職要求:
(一)學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,管理、文秘、行政等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)專業(yè)技能要求:具備辦公室管理、文件管理、數(shù)據(jù)分析等技能,熟悉辦公軟件。
(三)溝通能力要求:具備良好溝通與傾聽能力,準(zhǔn)確傳達(dá)信息、理解需求。
(四)細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度:工作細(xì)致,關(guān)注細(xì)節(jié),有責(zé)任心和執(zhí)行力。
(五)團(tuán)隊(duì)合作能力:與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作,具備協(xié)調(diào)能力。
(六)學(xué)習(xí)能力:具備較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,適應(yīng)新環(huán)境任務(wù)。
關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo):
(一)工作任務(wù)完成率:反映執(zhí)行力與效率。
(二)溝通協(xié)調(diào)效果:體現(xiàn)溝通與人際關(guān)系處理能力。
(三)文件管理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:衡量文件與數(shù)據(jù)處理能力。
(四)項(xiàng)目推進(jìn)情況:評(píng)估項(xiàng)目支持執(zhí)行能力。
(五)行政事務(wù)處理效率:評(píng)價(jià)行政事務(wù)處理能力。
(六)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成情況:體現(xiàn)靈活性與應(yīng)變能力。
職業(yè)發(fā)展:
晉升方向:高級(jí)經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理等。
輪轉(zhuǎn)崗位:公司內(nèi)部各職能部門,拓寬視野積累經(jīng)驗(yàn)。

工作地點(diǎn)

合肥瑤海區(qū)大眾路輔路與油坊路交叉口東南220米

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

龐女士/人事主管

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