崗位職責(zé)
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃,推動計劃落地執(zhí)行,跟蹤進(jìn)度并及時反饋關(guān)鍵節(jié)點信息,保障戰(zhàn)略目標(biāo)推進(jìn);
2. 統(tǒng)籌總經(jīng)理日常日程管理,涵蓋會議預(yù)約、行程規(guī)劃與協(xié)調(diào),整合內(nèi)外部資源,確保各項事務(wù)高效推進(jìn);
3. 負(fù)責(zé)公司重要文件(工作報告、合同、通知等)的起草與審核,保障文件表述準(zhǔn)確、合規(guī)且符合公司規(guī)范;
4. 跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的重點工作,督促跨部門協(xié)作落地,及時向總經(jīng)理匯報工作進(jìn)展與潛在問題,推動問題解決;
5. 組織籌備公司重要會議,完成會議材料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理工作,并跟蹤會議決議事項的執(zhí)行落地;
6. 協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)對外商務(wù)關(guān)系,配合開展商務(wù)接待、合作洽談等事宜,樹立并維護(hù)公司良好品牌形象。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 工作經(jīng)驗:3年及以上總經(jīng)理助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)任職經(jīng)歷或同崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 核心能力:
- 具備優(yōu)秀的文字功底與邏輯思維能力,可獨立完成各類公文、商務(wù)文書的撰寫與優(yōu)化;
- 擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)急處理能力,能高效統(tǒng)籌跨部門協(xié)作,解決工作推進(jìn)中的各類問題;
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力,可通過數(shù)據(jù)輔助工作決策;
- 嚴(yán)格遵守公司保密制度,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能承受一定的工作壓力;
4. 工具應(yīng)用:熟練使用AI智能軟件(如AI文案輔助工具、數(shù)據(jù)分析工具、日程管理工具等),并能將其應(yīng)用于日常工作中提升效率與質(zhì)量。