崗位職責(zé):
1、合同與招投標(biāo)管理
參與項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)編制及投標(biāo)報(bào)價(jià)相關(guān)工作,同時(shí)參與合同談判,審核合同條款,確保條款合法合規(guī)且契合公司利益。
監(jiān)督項(xiàng)目合同的履約全過程,協(xié)助處理合同履行中出現(xiàn)的糾紛,參與上下游合同的評審工作,明確各方責(zé)任邊界。此外還需負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程量確認(rèn),以及設(shè)計(jì)變更、索賠簽證相關(guān)的預(yù)算編制與確認(rèn)工作。
2、成本與采購管控
協(xié)助編制項(xiàng)目成本策劃書,開展成本測算與動(dòng)態(tài)分析,密切監(jiān)控材料、人工、機(jī)械等各項(xiàng)費(fèi)用支出,定期出具成本分析報(bào)告,上報(bào)經(jīng)營成果表、同時(shí)優(yōu)化施工方案與資源配置以降低無效成本。
組織工程所需人、材、機(jī)及材料設(shè)備的詢比價(jià)工作,保障采買公平公正;負(fù)責(zé)分供商的篩選與管理,搭建供應(yīng)商資源庫,推進(jìn)集約化采購來壓縮采購成本。另外還需落實(shí)物資計(jì)劃審核與損耗率分析,協(xié)調(diào)物資盤點(diǎn)核銷工作。
3、結(jié)算與資金管理
主導(dǎo)或協(xié)助項(xiàng)目竣工結(jié)算與分包結(jié)算工作,編制結(jié)算策劃方案,確保結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
推進(jìn)項(xiàng)目計(jì)量與重計(jì)量相關(guān)工作,對接工程款回收事宜,同時(shí)規(guī)范分包款項(xiàng)支付流程,保障項(xiàng)目資金流穩(wěn)定,配合協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)的審計(jì)工作。
4、商務(wù)協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)管理
負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等外部單位開展商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,推動(dòng)問題高效解決。
加強(qiáng)與公司內(nèi)部工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門的跨部門協(xié)作,監(jiān)督商務(wù)制度落地執(zhí)行,部分崗位還需組織商務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)績效考核工作,部分分管多部門的崗位還需制定和修訂分管部門的管理制度并監(jiān)督協(xié)調(diào)部門工作。
5、風(fēng)險(xiǎn)防控與二次經(jīng)營
精準(zhǔn)識(shí)別合同履約、成本超支等各類商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過完善商務(wù)策劃、嚴(yán)格審核法律條款等方式制定應(yīng)對措施,規(guī)避項(xiàng)目法律與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
挖掘項(xiàng)目潛在盈利點(diǎn),比如通過變更索賠、技術(shù)優(yōu)化等方式編制二次經(jīng)營方案,提升項(xiàng)目收益;同時(shí)收集行業(yè)動(dòng)態(tài)及政策信息,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持。
任職要求:
1、教育背景:化工工程、石油化工、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷,具備石化工藝相關(guān)技術(shù)背景優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上石化行業(yè)項(xiàng)目商務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉石化工藝(如煉化、乙烯、PTA、煤化工等)的技術(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)鏈上下游及商務(wù)運(yùn)作模式,有大型石化項(xiàng)目工藝商務(wù)全流程操盤經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、核心能力:具備扎實(shí)的石化工藝基礎(chǔ)知識(shí)與商務(wù)談判技巧,熟練掌握合同管理、成本核算、風(fēng)險(xiǎn)管控方法;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力,能承受項(xiàng)目壓力;熟悉石化行業(yè)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。