· 一、崗位定位
· 崗位名稱：總經(jīng)理助理
· 崗位定位：在總經(jīng)理直接帶教下，承擔(dān)營銷支持、招投標(biāo)協(xié)調(diào)與綜合管理部工作，在做擅長工作的同時系統(tǒng)學(xué)習(xí)公司運營與部門管理，成長為公司核心管理骨干。
· 二、崗位職責(zé)
（一）招投標(biāo)事務(wù)協(xié)調(diào)
1、參與投標(biāo)信息篩選；
2、負(fù)責(zé)標(biāo)書中涉及財務(wù)資料、資質(zhì)材料、業(yè)績數(shù)據(jù)的整理與提供；
3、參與招投標(biāo)工作整體流程（包括并不限于：報名、購買標(biāo)書、標(biāo)書編制、開標(biāo)、評標(biāo)及中標(biāo)后的合同簽訂等工作）；
4、協(xié)助公司資質(zhì)、業(yè)績、榮譽等材料的長期整理與更新；
5、其他招投標(biāo)工作。
6、如果沒有接觸過此類工作，愿意學(xué)習(xí)的公司提供職場學(xué)習(xí)機會。
（二）營銷與業(yè)務(wù)支持
· 1、配合銷售部跟進客戶需求，提供維修資質(zhì)證明、過往服務(wù)業(yè)績報告、報價方案等支持，協(xié)助完成商務(wù)洽談，每周更新客戶跟進進度表。
2、配合業(yè)務(wù)需要及時更新核心宣傳資料：維修服務(wù)手冊、成功案例集、企業(yè)介紹 PPT、宣傳折頁、企業(yè)宣傳海報、電子宣傳冊，確保內(nèi)容簡潔、重點突出；
3、配合業(yè)務(wù)部門每年參與行業(yè)精準(zhǔn)展會，負(fù)責(zé)前期展位預(yù)約、物料準(zhǔn)備（宣傳資料、洽談工具）、現(xiàn)場人員協(xié)調(diào)，后期收集意向客戶信息并跟進；
4、線上營銷運營（微信公眾號、快運用等），定期優(yōu)化公眾號菜單，每月統(tǒng)計閱讀量、粉絲增長數(shù)并形成運營報告；
5、其他營銷、企宣等工作。
（三）總經(jīng)理助理與管理支持
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度經(jīng)營計劃、階段性工作目標(biāo)及各項規(guī)章制度（如招投標(biāo)管理規(guī)范、營銷推廣流程），并跟蹤執(zhí)行進度，定期提交工作簡報；
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)安排：包括內(nèi)部會議組織（擬定議程、通知參會人員、撰寫會議紀(jì)要）、外部商務(wù)洽談對接（預(yù)約、行程安排、資料準(zhǔn)備），及決議事項的跟進與反饋；
3、承擔(dān)總經(jīng)理文書工作：起草工作報告、對外商務(wù)函件、合作協(xié)議等文件，審核后提交總經(jīng)理定稿，負(fù)責(zé)文件歸檔管理；
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門（技術(shù)維修部、銷售部、財務(wù)部）及外部合作方（醫(yī)院、供應(yīng)商、招標(biāo)代理機構(gòu)）的溝通，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確；
5、負(fù)責(zé)公司重要事項上傳下達，協(xié)助處理臨時性突發(fā)事務(wù)等。
6、總經(jīng)理安排的其他工作
（四）綜管部綜合事務(wù)
1、統(tǒng)籌綜管部日常工作：包括行政后勤、基礎(chǔ)人事支持、招投標(biāo)輔助等，保障公司日常運營；
2、結(jié)合公司規(guī)模與發(fā)展階段，持續(xù)優(yōu)化行政、人事、招投標(biāo)支持等工作流程，提高效率；
3、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，推動業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)之間高效配合；
4、完成總經(jīng)理交辦的其他重要工作。
二、入職要求
1、大專及以上學(xué)歷，有行政/人事/財務(wù)/市場/銷售支持等相關(guān)工作經(jīng)驗（其中之一的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮），有醫(yī)療行業(yè)、工程服務(wù)、設(shè)備類行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先（非必須）。
2、具備一定的組織協(xié)調(diào)與綜合事務(wù)處理能力，對營銷支持、招投標(biāo)、公司管理有學(xué)習(xí)意愿，能在多任務(wù)環(huán)境下推進工作，有全局意識；
3、熟練使用 Office 辦公軟件，具備基本文書撰寫與資料整理能力，會使用簡單圖文工具者加分；
4、做事細致、有責(zé)任心、執(zhí)行力強，接受在實際工作中不斷學(xué)習(xí)新領(lǐng)域，認(rèn)可小型企業(yè)“邊做邊成長”的工作模式，有長期職業(yè)發(fā)展與管理提升意愿。