崗位職責:
1協(xié)助倉儲部主任帶領團隊克服困難,努力完成倉庫各項績效指標。
2物料和人員的安全管理。本著安全可靠,作業(yè)方便,通風良好的原則,合理規(guī)范的監(jiān)督存放物料。做好倉庫各種防火、防盜、防銹、防爆等工作。下班后對倉庫的各個門窗的安全關閉進行督導。配合公司級別的例行安全檢查,倉庫的安全預防及整改達成。每天倉庫作業(yè)人員的安全操作督導,勞保用品穿戴的檢查。熟練操作叉車并保證安全駕駛。
3督導現(xiàn)場5S管理落實(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)) 。
4分配倉庫作業(yè)人員的日常工作及工作部署安排。對倉庫作業(yè)人員收發(fā)物料準確性及時性進行督導。對倉庫現(xiàn)場工作事務及人員調(diào)度,保障倉庫人力資源得到充分利用。
5倉庫數(shù)據(jù)準確性的管理。全面監(jiān)督各個倉庫的進銷存賬卡的登記更新情況。并抽盤賬、卡、物的相符性,對數(shù)據(jù)的準確性負責。并進行績效考核。對于賬目中出現(xiàn)的不相符現(xiàn)象及異常點進行追根溯源。指導倉庫作業(yè)人員進行改善。
6倉庫各種標識及硬件配置的管轄:倉庫各種區(qū)域,物料標識的督導落實。做到“有物必有區(qū),有區(qū)必有牌,有牌必有卡,有卡必有賬”。促進倉庫作業(yè)流程中需要的機械及其他輔助工具的配置。負責對倉庫作業(yè)人員的機械技能進行培訓,并對倉庫作業(yè)在管理過程中出現(xiàn)的不合理之處進行指正,以提高其管理水平。
7物料的派送及其他工作:協(xié)調(diào)各倉庫作業(yè)人員的頂崗,及工作繁忙時協(xié)助各倉庫作業(yè)人員辦理出入庫業(yè)務。監(jiān)督對生產(chǎn)部的物料需求按照要求派送至生產(chǎn)指定區(qū)域。抽查倉庫作業(yè)人員對貨物的清點及核對。負責跟進倉庫的工作執(zhí)行情況,并幫助倉庫作業(yè)人員對工作中的疑難點進行梳理解決。充分調(diào)動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序。在思想上起到團隊凝聚作用。
8單據(jù)的歸檔以及報表提交。監(jiān)督檢查受控文檔、單據(jù)、資料的情況,保證其及時更新和完整性,定期整理歸檔。按照部門要求及時準確上交各種報表。
9對WCS和WMS系統(tǒng)的簡單故障排除。
10完成上級主管交辦事項:協(xié)助上級領導對倉庫作業(yè)人員的績效進行評定,提升團隊的管理水平。監(jiān)督、檢查、指導下屬工作,了解下屬思想動態(tài)并做好對應工作。對異常情況及時上報。完成上級主管交辦的事項
任職要求:
1 三年以上倉庫管理或一年以上倉庫領班工作經(jīng)驗。
2 熟悉倉庫操作流程,熟悉辦公軟件、具備相應的操作經(jīng)驗。
3 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的分析解決問題的能力。
4 具有較強的組織能力、創(chuàng)新精神和團隊意識。
5 具有基層領導能力,計劃與執(zhí)行能力強。