崗位職責(zé):
1.協(xié)助起草、排版、印發(fā)車間相關(guān)通知、生產(chǎn)管理制度、安全規(guī)范、培訓(xùn)材料等文件。負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)報(bào)表、考勤記錄、設(shè)備報(bào)修單等資料的收集、整理與歸檔,確保生產(chǎn)相關(guān)文書可追溯。
2.協(xié)助組織車間生產(chǎn)例會(huì)、安全培訓(xùn)、技能交底會(huì)等活動(dòng),完成會(huì)議通知發(fā)放、會(huì)場布置、會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)。跟進(jìn)會(huì)議決議和培訓(xùn)要求的落實(shí)情況,及時(shí)反饋進(jìn)度。
3.對(duì)接車間辦公用品、勞保用品的采購申請(qǐng)、入庫登記與領(lǐng)用發(fā)放,建立領(lǐng)用臺(tái)賬,把控物料消耗情況;協(xié)助處理車間員工考勤統(tǒng)計(jì)、加班報(bào)備、勞保用品更換申請(qǐng)等日常事務(wù)。
4.作為綜合管理部與車間的對(duì)接窗口,傳遞公司行政指令和車間反饋需求;配合生產(chǎn)、質(zhì)檢、設(shè)備等部門,完成生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表報(bào)送、異常情況協(xié)調(diào)等工作。
5.協(xié)助檢查車間辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生與安全標(biāo)識(shí)張貼情況;配合開展安全巡查,整理安全檢查記錄,跟進(jìn)隱患整改的文書報(bào)備工作。
6.完成上級(jí)交辦的其他與工廠生產(chǎn)運(yùn)營相關(guān)的行政支持工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,有1年及以上工廠行政、車間文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作;具備基礎(chǔ)的公文寫作能力,能清晰撰寫通知、紀(jì)要等文書。
3.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能適應(yīng)工廠的工作節(jié)奏;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對(duì)接車間員工與各部門;有較強(qiáng)的安全意識(shí),重視生產(chǎn)相關(guān)資料的保密性。
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能適應(yīng)工廠的工作節(jié)奏;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對(duì)接車間員工與各部門;有較強(qiáng)的安全意識(shí),重視生產(chǎn)相關(guān)資料的保密性。