一、職責概述
主要負責系統(tǒng)基礎信息維護,管理規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行,以及日常辦公事務。
二、主要職責
1、負責系統(tǒng)基礎信息維護,物料編碼的發(fā)放,物料編碼以及物料描述規(guī)則的維護:
2、負責產(chǎn)品BOM清單的系統(tǒng)導入工作以及部門日常領料系統(tǒng)錄入工作:
3、負責根據(jù)《工具設備管理規(guī)范》對部門工具、設備的發(fā)放、回收進行管理,定期根據(jù)工具、設備臺賬進行清點:
4、負責部門《實驗室現(xiàn)場管理規(guī)范》的維護以及監(jiān)督執(zhí)行情況:5、協(xié)助部門管理規(guī)范的制定、維護和更新,確保部門工作的規(guī)范性和有效性;
6、負責部門日常辦公事務,包括文件打印、復印、文件傳遞等,并作記錄:
7、負責對部門新員工進行管理規(guī)范、流程的培訓和講解;
8、完成上級交予的其他任務
主要負責技術(shù)文件標準化、歸檔文件管理、文件收發(fā)管理工作。
二、主要職責
1、負責技術(shù)文件模板標準化工作;
2、負責歸檔文件標準化審核工作;
3、負責技術(shù)文件和圖紙的歸檔管理、收發(fā),并按體系要求做好歸檔、收發(fā)記錄工作;
4、負責根據(jù)《設計更改申請單》對歸檔文件進行更改與監(jiān)督更改工作;
5、負責根據(jù)《設計更改申請單》下發(fā)《設計更改通知單》:
6、完成上級交予的其他任務。
三、能力要求
1、熟悉GJB標準化要求;
2、掌握各類辦公軟件;