文秘綜合崗,統(tǒng)籌文秘、行政、等多項(xiàng)事務(wù),是保障公司地市機(jī)構(gòu)平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵崗位:
1. 文字與公文處理:起草領(lǐng)導(dǎo)講話、年度總結(jié)、工作報(bào)告等綜合性文稿,擬定公司內(nèi)部規(guī)章制度。
2. 會(huì)議與活動(dòng)保障:統(tǒng)籌公司會(huì)議、擬定議程、匯編材料,跟蹤督辦會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度;同時(shí)配合做好領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、客戶接待等活動(dòng)的行程對(duì)接與現(xiàn)場服務(wù)。
3. 行政與后勤管理:負(fù)責(zé)辦公用品資產(chǎn)管理及差旅安排等后勤保障;管理職場租賃、裝修等事宜,維護(hù)辦公設(shè)備與電子化辦公系統(tǒng);辦理機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng),對(duì)接當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)并完成材料報(bào)送。
4. 宣傳與企業(yè)文化:撰寫新聞稿、宣傳材料,統(tǒng)籌品牌宣傳與企業(yè)文化建設(shè);收集整理公司經(jīng)營動(dòng)態(tài),做好內(nèi)外部宣傳信息審核發(fā)布,助力企業(yè)形象塑造。
5. 臨時(shí)事務(wù)處理:協(xié)調(diào)跨部門工作銜接,收集匯總各類業(yè)務(wù)信息形成報(bào)告;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他應(yīng)急性、專項(xiàng)性工作任務(wù)。