工作職責
1、基礎(chǔ)資料管理:負責調(diào)試辦各類基礎(chǔ)資料的收集、整理、分類及歸檔保管工作,確保資料完整、查閱便捷;
2、物資設(shè)備管理:承擔調(diào)試辦機工具的日常管理與借用登記工作,嚴格把控領(lǐng)用歸還流程,同時負責對講機的定時充電與日常維護;
3、接待與后勤保障:負責調(diào)試辦來訪領(lǐng)導(dǎo)及客人的接待工作,做好日常茶水服務(wù);承擔辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,維持辦公區(qū)域整潔有序;
4、餐飲對接統(tǒng)計:負責客飯票的發(fā)放與使用統(tǒng)計工作,及時與能華物業(yè)對接餐飲相關(guān)事宜,保障用餐安排順暢;
5、值班值守:根據(jù)項目工作安排參與值班,確保值班期間各項行政事務(wù)正常運轉(zhuǎn)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,親和力強;
2、性格外向開朗,善于溝通交流,具備良好的服務(wù)意識和人際協(xié)調(diào)能力;
3、熟練掌握基礎(chǔ)電腦操作技能,能應(yīng)對日常資料整理、表格統(tǒng)計等工作;
4、工作態(tài)度認真踏實,勤快務(wù)實,責任心強,能高效完成各項日常事務(wù);
5、接受值班倒班制度,服從項目調(diào)試辦的工作安排與調(diào)度。