崗位職責(zé):
一、戰(zhàn)略規(guī)劃與目標制定:
(1)根據(jù)公司經(jīng)營目標,制定部門人員編制
(2)根據(jù)公司經(jīng)營目標,制定部門費用預(yù)算
(3)根據(jù)公司經(jīng)營目標,制定部門MBO考核指標
二、制度健全及體系優(yōu)化:
(1)建立健全采購管理規(guī)章制度、操作流程及標準規(guī)范,涵蓋供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單執(zhí)行、驗收付款等全流程,確保采購工作規(guī)范化、標準化運作。
(2)定期評估采購體系運行效果,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與市場變化,及時優(yōu)化采購流程,引入先進采購管理理念與技術(shù),提升采購效率與質(zhì)量,降低運營成本。
構(gòu)建采購風(fēng)險預(yù)警與防控體系,識別、評估采購過程中的各類風(fēng)險,如供應(yīng)中斷、質(zhì)量風(fēng)險、價格波動、合同糾紛等,制定應(yīng)對預(yù)案并監(jiān)督執(zhí)行。
三、團隊建設(shè)與管理:
(1)根據(jù)部門崗位架構(gòu)和編制,選拔招聘高素質(zhì)采購專業(yè)人才;搭建結(jié)構(gòu)合理、高效協(xié)作的采購團隊;
(2)組織開展部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)與技能提升活動,制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,營造良好學(xué)習(xí)氛圍,提升團隊整體專業(yè)能力與綜合素質(zhì);
(3)建立部門績效考核體系及評優(yōu)機制,明確員工崗位職責(zé)與績效目標,定期進行績效評估與反饋,激勵員工提升工作績效,實現(xiàn)個人與團隊共同成長;
(4)塑造積極向上的部門文化,增強團隊凝聚力與歸屬感,倡導(dǎo)廉潔自律、誠信高效的工作作風(fēng),確保采購團隊合規(guī)運作;
定期組織部門例會,制定部門工作計劃,對部門存在的問題點進行分析及改善。
四、采購執(zhí)行控制:
(1)結(jié)合生產(chǎn)計劃、庫存水平及市場預(yù)測,與需求部門協(xié)同制定原料采購計劃及安全庫存標準,降低庫存積壓與資金占用,提高庫存周轉(zhuǎn)率,避免超量或滯后采購;
(2)審核原料/物料/費用采購訂單,管控采購合理性;
(3)合規(guī)性監(jiān)督:包括但不限于按制度流程開展采購作業(yè),按制度執(zhí)行詢價比價議價,按規(guī)定簽訂相關(guān)合同等;
(4)監(jiān)督采購訂單的執(zhí)行過程,協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù),保障公司生產(chǎn)運營需求;
(5)確保采購流程符合法律法規(guī)(如招投標規(guī)范、反商業(yè)賄賂),防范法律風(fēng)險導(dǎo)致的經(jīng)濟損失;
提升ERP系統(tǒng)管理功能,優(yōu)化數(shù)據(jù)采集管理看板,通過大數(shù)據(jù)加強采購過程管控,提升采購效率與質(zhì)量。
五、采購成本控制:
(1)制定年度降本目標,制定降本方案并推動執(zhí)行;
(2)與核心供應(yīng)商簽訂年度返利協(xié)議,或批量、整合采購模式,實現(xiàn)降本;
(3)對比歷史采購價格與市場行情,對溢價過高的物資推動重新談判或推動開發(fā)替代;
(4)監(jiān)督定期比價,防止單一供應(yīng)商壟斷抬價,制定相關(guān)的降本或開發(fā)替代措施、方案并推動;
(5)整合多源數(shù)據(jù)渠道:通過行業(yè)協(xié)會報告、第三方咨詢機構(gòu)、期貨交易平臺、供應(yīng)商行情分析及內(nèi)部歷史采購數(shù)據(jù),形成原料價格波動分析報告。根據(jù)行情分析結(jié)果,優(yōu)化采購節(jié)奏(分批采購或鎖價)、談判策略(利用行情低迷期壓價),降低原料價格波動對采購成本的影響。
(6)主導(dǎo)大宗原料或重大采購項目的供應(yīng)商談判工作,就價格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款進行磋商,爭取最優(yōu)采購條件;協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商之間的爭議與問題。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;采購、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)背景。
2、5年以上采購經(jīng)驗且有3年以上團隊管理經(jīng)驗;
3、熟練使用Word、Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式)、PPT;
4、能獨立操作 SAP / 用友/金蝶等ERP軟件;
5、較好的文字編寫能力和語言表達能力;需有較強的組織、計劃、控制、協(xié)調(diào)能力
6、熟悉采購流程、供應(yīng)鏈管理和談判技巧,具備較強的商業(yè)敏感度和市場洞察力