崗位職責(zé)
1. 行政管理統(tǒng)籌
- 全面負責(zé)公司行政體系建設(shè),涵蓋后勤保障、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管控、安全消防等工作,建立標(biāo)準(zhǔn)化行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,降低行政運營成本。
- 統(tǒng)籌公司對外接待、公共關(guān)系維護,協(xié)調(diào)政府及合作單位對接事宜,保障公司各項經(jīng)營活動有序開展。
- 推進AI辦公工具在行政工作中的落地應(yīng)用,優(yōu)化公文流轉(zhuǎn)、會議管理、檔案管理等流程,提升行政工作效率。
2. 人力資源全模塊管理
- 搭建并完善人力資源管理體系,負責(zé)招聘配置、薪酬福利、績效管理、培訓(xùn)發(fā)展、員工關(guān)系等全模塊工作,保障公司人才供給與梯隊建設(shè)。
- 主導(dǎo)各部門管理績效KPI體系的搭建與優(yōu)化,結(jié)合生產(chǎn)、銷售、技術(shù)等部門業(yè)務(wù)特點,制定科學(xué)合理的考核指標(biāo),組織績效全周期管理,推動績效結(jié)果在薪酬調(diào)整、晉升任免中的應(yīng)用。
- 負責(zé)核心人才的引進與培養(yǎng),建立人才盤點機制,設(shè)計針對性的培訓(xùn)計劃,提升團隊整體專業(yè)素養(yǎng)與執(zhí)行力。
3. 財務(wù)考核與經(jīng)營協(xié)同
- 深度參與公司財務(wù)考核工作,協(xié)同財務(wù)部門制定成本管控、營收目標(biāo)等考核維度,對接各部門經(jīng)營數(shù)據(jù),分析績效與財務(wù)指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合績效考核結(jié)果優(yōu)化資源配置,推動降本增效目標(biāo)達成。
- 參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,從行政、人力、財務(wù)協(xié)同角度提出合理化建議,助力公司年度經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。
4. 其他工作
- 組織召開公司管理例會,傳達落實高層決策,協(xié)調(diào)跨部門溝通協(xié)作,解決運營過程中的跨部門問題。
- 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗
- 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 具備8年以上行政、人力資源管理工作經(jīng)驗,3年以上同崗位管理經(jīng)驗,有南方大型制造企業(yè)任職經(jīng)歷者優(yōu)先。
- 熟悉制造型企業(yè)運營管理模式,了解生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)邏輯。
2. 核心能力要求
- 精通績效管理體系搭建,擅長結(jié)合業(yè)務(wù)特點制定各部門管理績效KPI,具備豐富的績效落地與優(yōu)化經(jīng)驗。
- 具備扎實的財務(wù)考核知識,能有效銜接人力、行政工作與財務(wù)指標(biāo),具備數(shù)據(jù)分析與經(jīng)營研判能力。
- 熟練運用各類AI辦公工具(如智能文檔處理、數(shù)據(jù)可視化、流程自動化工具等),能推動AI技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用。
- 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通表達能力,能高效統(tǒng)籌跨部門工作,解決復(fù)雜管理問題。
3. 素質(zhì)要求
- 具備強烈的責(zé)任心與事業(yè)心,抗壓能力強,能適應(yīng)制造企業(yè)的工作節(jié)奏。
- 原則性強,處事公正嚴謹,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與道德操守。