(一)內(nèi)勤管理模塊
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù),包括文件資料的整理、歸檔、傳遞,以及辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)與臺賬管理;
2.協(xié)助完成項(xiàng)目人員考勤統(tǒng)計(jì)、排班調(diào)度及績效數(shù)據(jù)匯總,對接人力資源部完成相關(guān)人事手續(xù);
3.承擔(dān)項(xiàng)目內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作,對接各項(xiàng)目用車需求、反饋調(diào)度執(zhí)行情況,同時配合完成上級交辦的其他內(nèi)勤任務(wù);
4.負(fù)責(zé)車輛相關(guān)檔案管理,包括車輛行駛證、保險單、維修記錄等資料的整理更新,確保檔案完整可查。
(二)車輛調(diào)度模塊
1.根據(jù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求及車輛狀況,合理制定每日出車計(jì)劃,統(tǒng)籌安排車輛、駕駛員及行駛路線,確保公務(wù)出行、貨物運(yùn)輸?shù)热蝿?wù)準(zhǔn)時高效完成;
2.實(shí)時監(jiān)控車輛運(yùn)行狀態(tài),通過GPS定位系統(tǒng)、駕駛員反饋等渠道跟蹤車輛位置及行駛情況,及時處理突發(fā)狀況(如車輛故障、交通擁堵),調(diào)配備用資源保障任務(wù)連續(xù)性;
3.負(fù)責(zé)駕駛員日常管理,包括出車前的狀態(tài)核查(身體狀況、精神狀態(tài))、行車規(guī)范提醒,以及定期組織交通安全培訓(xùn),提升駕駛員安全意識;
4.統(tǒng)計(jì)分析車輛運(yùn)營數(shù)據(jù),包括行駛里程、油耗、維修費(fèi)用、任務(wù)完成率等,形成月度/季度運(yùn)營報(bào)告,為成本控制及運(yùn)力優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持;
5.對接維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu),安排車輛定期檢修、保養(yǎng)及年檢工作,確保車輛符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn),降低運(yùn)營風(fēng)險。
任職要求:
(一)基本條件
1. 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、物流管理、交通運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 經(jīng)驗(yàn):具備1-3年內(nèi)勤或車輛調(diào)度相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)車隊(duì)、物流運(yùn)輸管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熟悉本地交通路線及交通法規(guī),了解車輛基本構(gòu)造及維修常識者優(yōu)先。
(二)核心能力
1. 專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、Word文檔處理),能操作車輛調(diào)度系統(tǒng)(如TMS運(yùn)輸管理系統(tǒng))、GPS監(jiān)控平臺者優(yōu)先;
2. 溝通協(xié)調(diào):具備良好的溝通表達(dá)能力,能有效對接駕駛員、各部門員工及外部合作方,協(xié)調(diào)解決工作中的各類問題;
3. 應(yīng)急處理:具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能快速響應(yīng)車輛故障、交通事故等突發(fā)事件,制定合理解決方案;
4. 細(xì)節(jié)把控:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心,能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)、管理檔案資料,避免出現(xiàn)信息遺漏或錯誤;
5. 服務(wù)意識:具備良好的服務(wù)意識,能主動對接需求方,保障公務(wù)出行及運(yùn)輸任務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。
薪資標(biāo)準(zhǔn):
1、實(shí)習(xí)期:底薪4000元+500元住房補(bǔ)貼+330元餐補(bǔ)+50元工齡工資發(fā)放,
2、轉(zhuǎn)正后:底薪4000元+1400元崗位補(bǔ)助+500元住房補(bǔ)貼+330元餐補(bǔ)+50元/年工齡
3、實(shí)行排班制,根據(jù)任務(wù)需求排班、倒班;
4、福利待遇:五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、員工餐補(bǔ)等;
5、晉升空間:表現(xiàn)優(yōu)秀者可晉升為主管助理、項(xiàng)目主管等管理崗位。