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更新于 10月21日

活動項目助理

4000-6000元
  • 貴陽花溪區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

會議/展覽文化藝術(shù)/娛樂
一、崗位職責(zé)?

1.物料供應(yīng)商管理?

(1)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有活動物料供應(yīng)商的日常對接與管理,建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量與效率。?

(2)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估與考核,包括物料質(zhì)量、交付時效、價格合理性等方面,根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化供應(yīng)商資源,推動供應(yīng)商提升服務(wù)水平。?

(3)協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商合作過程中出現(xiàn)的問題,如物料質(zhì)量不符、交付延遲等,保障項目物料供應(yīng)不受影響。?

2.項目物料全流程把控與場地相關(guān)工作?

(1)配合勘場:主動配合項目小組完成項目場地勘查工作,精準(zhǔn)記錄場地尺寸、結(jié)構(gòu)布局、水電點位、承重限制、進(jìn)出通道等關(guān)鍵信息,同步梳理場地對物料的適配要求(如物料尺寸限制、搭建安全規(guī)范等),為后續(xù)物料規(guī)劃提供依據(jù)。?

(2)布場方案制定:基于勘場數(shù)據(jù)、項目需求及物料清單,獨立完成布場方案設(shè)計,明確物料擺放位置、搭建順序、安裝方式、動線規(guī)劃及安全防護(hù)措施,確保方案兼具可行性、美觀性與成本合理性,方案需經(jīng)項目主管審核后,同步對接供應(yīng)商明確執(zhí)行細(xì)節(jié)。?

(3)物料清單梳理與執(zhí)行:根據(jù)項目需求,接收并梳理項目物料清單,明確物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、制作周期及交付時間等關(guān)鍵信息;依據(jù)清單與供應(yīng)商溝通制作細(xì)節(jié),下達(dá)制作訂單,跟進(jìn)物料制作進(jìn)度,確保物料按時按質(zhì)完成制作。?

(4)現(xiàn)場搭建與撤場管理:負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場物料搭建的協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作,對照布場方案指導(dǎo)供應(yīng)商開展搭建作業(yè),及時處理搭建過程中的偏差問題,保障搭建工作符合方案要求與安全標(biāo)準(zhǔn);項目結(jié)束后,統(tǒng)籌物料撤場工作,制定撤場計劃,協(xié)調(diào)供應(yīng)商及時完成物料撤場、清點與回收,避免物料丟失或損壞,同時做好撤場現(xiàn)場的清理工作。?

3.物料相關(guān)文檔管理?

(1)建立項目物料管理臺賬,詳細(xì)記錄物料的采購、制作、使用、回收等信息,確保物料流向清晰可追溯;同步歸檔布場方案、勘場記錄等場地相關(guān)文檔,形成完整的項目物料與場地管理檔案。?

(2)整理與供應(yīng)商簽訂的合同、物料制作確認(rèn)單、驗收單等相關(guān)文檔,按規(guī)范歸檔保存,便于后續(xù)查閱與審計。?

4.其他輔助工作?

(1)協(xié)助項目團(tuán)隊完成其他與物料相關(guān)的輔助工作,如物料預(yù)算初步核算、物料庫存簡單盤點等。

(2)及時反饋項目物料管理、勘場及布場過程中發(fā)現(xiàn)的問題與建議,為優(yōu)化物料管理流程、提升布場效率提供參考。

(3)項目執(zhí)行中配合工作

二、任職要求?

(1)學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,市場營銷、項目管理、物流管理、會展管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?

(2)工作經(jīng)驗:具備 3年及以上活動物料管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉活動物料的種類、制作工藝、搭建流程及場地勘場要點者優(yōu)先;無相關(guān)經(jīng)驗但學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、對物料管理及布場設(shè)計工作有濃厚興趣,且具備基礎(chǔ)空間規(guī)劃思維者也可考慮。?

三、專業(yè)能力:?

1.了解活動物料供應(yīng)商管理流程,具備一定的供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)能力。?

2.具備場地勘查能力,能精準(zhǔn)捕捉場地關(guān)鍵信息,熟練掌握布場方案設(shè)計邏輯,可獨立完成方案撰寫(能使用 CAD、Visio 等繪圖軟件輔助方案設(shè)計優(yōu)先)。?

3.能夠準(zhǔn)確理解項目物料清單需求,具備良好的物料統(tǒng)籌規(guī)劃與執(zhí)行能力,確保物料制作、搭建、撤場等環(huán)節(jié)有序推進(jìn)。?

4.具備基本的物料質(zhì)量判斷能力,能夠?qū)ξ锪腺|(zhì)量進(jìn)行初步驗收。?

工作地點

貴陽花溪區(qū)貴州大學(xué)西校區(qū)建筑與城市規(guī)劃學(xué)院二層205

職位發(fā)布者

朱磊/人事經(jīng)理

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公司Logo貴州溪山科技有限公司
溪山科技——AI驅(qū)動的行業(yè)解決方案提供商,成立于2014年3月,現(xiàn)為貴陽貴安大數(shù)據(jù)及軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)引領(lǐng)型示范企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、規(guī)模以上企業(yè)、貴州省誠信示范企業(yè)、中國天眼的唯一貴州軟件服務(wù)商、百度西南區(qū)域生態(tài)合作伙伴,公司先后獲得了知識產(chǎn)權(quán)管理體系、CMMI3級、軟件企業(yè)認(rèn)證和軟件產(chǎn)品認(rèn)證等多項認(rèn)證,擁有專利9項,軟件著作權(quán)35項,商標(biāo)3項,已在人才/項目申報評審、雙創(chuàng)教育孵化、兒童智能體測、設(shè)備監(jiān)測維檢等多個垂直賽道建立完善的產(chǎn)品服務(wù)線。溪山基于對BAT等頭部互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的拳頭產(chǎn)品的深度應(yīng)用,以連接、融合、務(wù)實、創(chuàng)新等為核心理念,形成了以“信息技術(shù)為支撐、雙創(chuàng)生態(tài)為延伸”相輔相成的兩大綜合業(yè)務(wù)線。為企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高校、政府等行業(yè)客戶提供“服務(wù)+產(chǎn)品”模式的綜合解決方案。公司資質(zhì):國家高新技術(shù)企業(yè),CMMI評估等級三級,知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證,軟件企業(yè)認(rèn)證和軟件產(chǎn)品認(rèn)證(雙軟認(rèn)證)、貴州省科技型企業(yè)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證
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