崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司內(nèi)外各種辦公文檔、合同的錄入、編號、文印、整理、銷毀、歸檔等工作;
2、協(xié)助完成公司證件的工商年審,印章使用的電子版錄入等相關(guān)事宜;
3、日常辦公設(shè)備維護及維修管理工作;
4、負責(zé)辦公區(qū)域資產(chǎn)、衛(wèi)生、儀容儀表檢查等工作;
5、負責(zé)各公司各部門的固定資產(chǎn)采買及登記、出入庫、做好盤點等工作;公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行。
6、負責(zé)公司日常辦公用品的申領(lǐng)及發(fā)放,登記電子版臺賬;
7、負責(zé)公司日常來訪人員的接待工作;
8、協(xié)助統(tǒng)計公司車輛保險、維護保養(yǎng)臺賬; 9、客戶及公司人員酒店預(yù)訂; 10、各項行政費用包括水、電、物業(yè)、話費、寬帶費、快遞費等費用的繳納;
11、負責(zé)組織員工開展日常團隊活動,協(xié)助做好員工福利發(fā)放等工作; 12、公司工作手機號碼的辦理及通訊錄的完善更新。
任職要求:
1、實習(xí)生;
2、有良好的溝通能力和團隊合作精神,抗壓能力強;
3、熟練使用各類辦公軟件。