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1.制度與流程管理：牽頭完善行政管理制度與流程體系，涵蓋辦公秩序、會議管理、公文流轉(zhuǎn)、印章使用、檔案管理、保密工作等，組織制度培訓與實操指導，通過定期檢查與優(yōu)化，確保制度落地見效，提升行政運作規(guī)范化水平。

2.辦公保障管理：統(tǒng)籌辦公場所全周期管理，包括辦公區(qū)域規(guī)劃、設施設備采購與維護、辦公耗材庫存管控、綠植養(yǎng)護等，建立 “需求響應 - 服務執(zhí)行 - 滿意度反饋” 閉環(huán)機制，保障辦公環(huán)境高效舒適；負責重要會議、商務接待的方案策劃與現(xiàn)場執(zhí)行，規(guī)范接待流程與標準。

3.成本與效率管控：制定行政費用年度預算，細化辦公采購、差旅出行、后勤服務等費用標準，對支出進行事前審核、事中監(jiān)控、事后復盤，確保預算執(zhí)行可控；引入高效辦公工具與方法，優(yōu)化行政流程，降低溝通成本與事務處理周期。

4.統(tǒng)籌后勤服務體系運營，包括員工餐飲、通勤班車、宿舍管理、福利采購與發(fā)放等，定期開展員工滿意度調(diào)研，根據(jù)反饋優(yōu)化服務內(nèi)容與質(zhì)量，提升員工后勤體驗。

5.負責固定資產(chǎn)實物管理，建立資產(chǎn)臺賬，規(guī)范采購驗收、領用登記、定期盤點、報廢處置等流程，確保資產(chǎn)賬實相符、合理利用，降低資產(chǎn)閑置率。

6.處理行政領域突發(fā)問題，如辦公設備故障、后勤服務投訴、小型安全事件等，制定快速響應方案，避免問題擴大化，維護行政運營穩(wěn)定。

7.維護外部合作關系，包括行政供應商（辦公設備、耗材、餐飲等）、政府對口部門，確保合作順暢，保障服務質(zhì)量。

任職資格：

1.本科及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

2.具備 5 年及以上行政管理相關工作經(jīng)驗，其中 2 年及以上部門管理崗位經(jīng)驗；有中型企業(yè)或相關行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。

3.熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，掌握基礎數(shù)據(jù)分析工具（如 Excel 函數(shù)）；

4.具備高度的責任心與執(zhí)行力，工作嚴謹細致，能夠承受一定工作壓力，確保任務按時保質(zhì)完成。