基本要求:
1. 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政主管崗位工作經(jīng)驗(yàn),具備電力石化行業(yè)資質(zhì)升級(jí)全流程實(shí)操經(jīng)歷;
3. 資質(zhì)證書(shū):持有行政管理相關(guān)資格證書(shū)者優(yōu)先,熟悉電力石化行業(yè)相關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及政策法規(guī);
4. 身體健康,能承受一定的工作壓力;
核心能力要求:
1. 資質(zhì)管理能力:精通電力石化行業(yè)各類資質(zhì)(如安全生產(chǎn)許可證、行業(yè)等級(jí)資質(zhì)等)的申報(bào)、升級(jí)、延續(xù)流程,能獨(dú)立統(tǒng)籌資質(zhì)材料編制、審核、報(bào)送工作,有效解決資質(zhì)升級(jí)過(guò)程中的各類問(wèn)題;
2. 行政管理能力:具備完善的行政統(tǒng)籌管理經(jīng)驗(yàn),能搭建并優(yōu)化行政管理制度與流程,涵蓋公文流轉(zhuǎn)、會(huì)務(wù)組織、后勤保障、固定資產(chǎn)管理等模塊;
3. 溝通協(xié)調(diào)能力:善于對(duì)接行業(yè)主管部門、第三方機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部各部門,具備較強(qiáng)的跨部門溝通與資源協(xié)調(diào)能力,能推動(dòng)各項(xiàng)行政事務(wù)高效落地;
4. 合規(guī)風(fēng)控能力:熟悉電力石化行業(yè)安全生產(chǎn)、合規(guī)運(yùn)營(yíng)相關(guān)要求,能在行政工作中規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)符合行業(yè)規(guī)范;
5. 文案撰寫(xiě)能力:熟練撰寫(xiě)各類行政公文、資質(zhì)申報(bào)材料、工作報(bào)告等,具備較強(qiáng)的文字功底與材料整合能力;
崗位職責(zé):
1. 統(tǒng)籌公司行政事務(wù)管理,制定并執(zhí)行行政工作計(jì)劃,優(yōu)化行政流程,提升行政運(yùn)營(yíng)效率;
2. 牽頭負(fù)責(zé)電力石化行業(yè)資質(zhì)升級(jí)工作,包括資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)解讀、材料籌備、部門協(xié)調(diào)、申報(bào)跟進(jìn)等全流程管理;
3. 組織公司各類會(huì)議與活動(dòng),負(fù)責(zé)公文收發(fā)、檔案管理、固定資產(chǎn)及后勤保障等日常行政工作;
4. 對(duì)接行業(yè)主管部門,維護(hù)良好政企關(guān)系,及時(shí)掌握行業(yè)政策動(dòng)態(tài)并落地執(zhí)行;5. 管理行政團(tuán)隊(duì),開(kāi)展團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與績(jī)效考核,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)水平。