職位描述:
1、招標(biāo)需求對接與分析:承接需求部門非生產(chǎn)類物資采購需求,明確物資技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、交付周期、預(yù)算金額等關(guān)鍵信息,核實需求合理性,形成招標(biāo)需求文檔。
2、招標(biāo)方案制定:根據(jù)采購需求及公司制度,制定招標(biāo)方案,明確招標(biāo)方式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)流程節(jié)點及時間計劃,報招標(biāo)小組審批后執(zhí)行。
3、供應(yīng)商尋源與資格預(yù)審:通過市場調(diào)研、行業(yè)資源庫篩選等方式,尋源符合要求的潛在供應(yīng)商;組織資格預(yù)審,審核供應(yīng)商資質(zhì)、技術(shù)能力、服務(wù)水平等,確定合格投標(biāo)人名單。
4、招標(biāo)文件編制與發(fā)布:依據(jù)招標(biāo)方案及需求要求,編制招標(biāo)文件,經(jīng)需求部門及法務(wù)部門審核后,通過指定平臺發(fā)布招標(biāo)公告并向合格投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件。
5、招標(biāo)過程管控:組織投標(biāo)人答疑會,接收投標(biāo)人投標(biāo)文件,核對投標(biāo)文件密封性、完整性及合規(guī)性;協(xié)助組織開標(biāo)、評標(biāo)工作,記錄開標(biāo)過程,配合評標(biāo)委員會完成評標(biāo)報告編制。
6、中標(biāo)通知與合同簽訂:根據(jù)評標(biāo)結(jié)果及審批流程,向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)放中標(biāo)通知書;牽頭與中標(biāo)供應(yīng)商進行合同談判,明確價格、付款方式、交付要求、質(zhì)保條款、違約責(zé)任等核心內(nèi)容;完成合同起草、審核及簽訂工作。
7、招標(biāo)檔案管理:收集整理招標(biāo)全過程資料,按公司檔案管理要求歸檔保存,確保招標(biāo)流程可追溯。
8、招標(biāo)數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化:統(tǒng)計中標(biāo)價格、供應(yīng)商參與度、招標(biāo)周期等數(shù)據(jù),分析招標(biāo)過程中的問題,提出優(yōu)化建議,提升招標(biāo)效率與質(zhì)量。
職位要求:
1、個人條件:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、工作經(jīng)驗:3-5年工作經(jīng)驗,掌握采購管理、招標(biāo)管理相關(guān)專業(yè)知識;
3、專業(yè)技能&知識:了解國家招標(biāo)投標(biāo)法、政府采購法等相關(guān)法律法規(guī),熟悉公司采購及合同管理制度,具備基礎(chǔ)財務(wù)知識,能理解采購預(yù)算與成本控制要求,熟悉辦公軟件尤其excel操作;
4、能力要求:良好的溝通與組織、高效計劃與執(zhí)行、信息收集與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;
5、其它要求:大中型企業(yè)采購經(jīng)驗或自動化設(shè)備公司工作經(jīng)驗者、有英語交流能力者優(yōu)先。