職位描述
會務(wù)服務(wù)政府會務(wù)
- 對接會議的前期籌備工作，包括但不限于會議方案擬定與內(nèi)部對接、參會人員信息統(tǒng)計與核對、會議議程梳理與確認(rèn)、會務(wù)物料等。
- 承擔(dān)會議現(xiàn)場的服務(wù)保障工作，負(fù)責(zé)參會人員的簽到引導(dǎo)、座位精準(zhǔn)安排、會議資料分發(fā)等；協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場秩序，嚴(yán)格落實(shí)會議紀(jì)律要求等。
- 負(fù)責(zé)會議后期的收尾工作，包括場地清理、會務(wù)物料回收與分類整理、會議紀(jì)要整理參會人員反饋收集匯總、會議相關(guān)費(fèi)用核算與報銷資料整理等，確保會議相關(guān)事宜閉環(huán)管理，相關(guān)資料按規(guī)定歸檔留存。
- 負(fù)責(zé)會議相關(guān)物資的管理工作，建立物資臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)與補(bǔ)充，確保物資充足且完好可用。
- 協(xié)助完善公司會務(wù)服務(wù)相關(guān)流程與標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)會務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提出優(yōu)化改進(jìn)建議，提升會務(wù)服務(wù)質(zhì)量與效率。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與會務(wù)服務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
工作地點(diǎn)
黃島區(qū)青島國發(fā)城市物業(yè)服務(wù)有限公司
相似職位
- 會務(wù)專員4000-6000元
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青島國信智慧城市運(yùn)營有限公司
青島國信上實(shí)城市物業(yè)發(fā)展有限公司成立于2018年。依托國信集團(tuán)多年積累的優(yōu)勢資源項目，公司在城市空間、城市商業(yè)、城市居住等領(lǐng)域積極布局，已成為青島本土物業(yè)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)，公司在管青島海天中心、嶗山實(shí)驗(yàn)室、膠州灣隧道等90余個項目，管理面積近800萬平米，大型公建和高端商寫業(yè)態(tài)占比超過80%。公司入選2022年度全國高新技術(shù)企業(yè)，當(dāng)選中物協(xié)設(shè)施設(shè)備技術(shù)委員會成員、山東省物協(xié)監(jiān)事長單位、青島物協(xié)首屆輪值副會長單位，連續(xù)獲評中國物業(yè)服務(wù)企業(yè)綜合實(shí)力500強(qiáng)、山東省優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌、高端品牌培育企業(yè)等稱號。
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