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一、崗位概述
作為公司后勤運營的核心支持崗位，行政專員需負責廠區(qū)及辦公樓行政后勤體系的日常管理與維護。本崗位旨在保障公務車輛、文件流轉(zhuǎn)、接待安保及后勤服務等環(huán)節(jié)的高效、規(guī)范運行，為生產(chǎn)與經(jīng)營活動提供堅實、可靠的后勤保障。
二、核心職責
1. 車輛與用油管理：
負責公司公務車輛的日常調(diào)度、維護保養(yǎng)、年檢保險及臺賬管理
管理車輛油卡，記錄行車與油耗數(shù)據(jù)，進行費用分析與管控
2. 資產(chǎn)與物資管理：
負責辦公用品、低值易耗品的采購申請、庫存管理、發(fā)放及統(tǒng)計
協(xié)助進行部分非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的盤點與維護
3. 文件與檔案管理：
負責公司行政類公文、合同、檔案的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔及保管
維護檔案系統(tǒng)，確保文件查閱便捷、安全，符合公司管理要求
4. 接待與綜合服務：
負責來訪客戶的引導、接待及會議服務
接聽座機電話，妥善處理內(nèi)外部咨詢，維護公司對外形象
5. 后勤服務監(jiān)督：
監(jiān)督食堂衛(wèi)生、成本及日常運營
監(jiān)督和管理門衛(wèi)安保工作，包括車輛、人員出入登記等
協(xié)調(diào)外圍保障部門的保潔、綠化等后勤工作，確保廠區(qū)環(huán)境整潔、有序
6. 日常行政支持：
辦理各類行政費用報銷、單據(jù)粘貼等
協(xié)助組織公司會議、活動等，按時完成上級領導交辦的其他臨時性工作
三、任職資格
1. 基本條件：
大專及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先
具備兩年以上制造業(yè)或中大型企業(yè)行政后勤工作經(jīng)驗尤佳
2. 能力與素質(zhì)：
務實嚴謹：工作細致，責任心強，具備良好的計劃性與條理性
溝通協(xié)調(diào)：具備出色的對內(nèi)對外溝通能力，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源
解決問題：具備較強的服務意識與突發(fā)事件應急處理能力
廉潔自律：在車輛、接待等工作中能堅持原則，恪守職業(yè)道德
3. 技能要求：
熟練使用WPS、Office等辦公軟件及各類辦公設備
具備基礎的公文寫作能力
持C1、C2駕駛證并能熟練駕駛者優(yōu)先考慮
4. 工作特質(zhì)：
能適應生產(chǎn)型企業(yè)環(huán)境，接受在廠區(qū)內(nèi)跨區(qū)域走動辦公
四、薪酬福利
薪資：薪酬結構為基本工資 + 績效獎金
福利：繳納五險一金（蛟河地區(qū)）、補充商業(yè)險、節(jié)日福利、免費食堂、免費宿舍、免費班車（吉林市內(nèi)多個站點）
五、工作時間及地點
工作時間：8:00-16:30、單休、法定假休