工作職責
(一)人事工作
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查管理制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
3、按照集團的定崗定編要求,合理有效的配置人力資源。
4、負責制定公司的培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果,監(jiān)督、檢查培訓的實施情況。
5、負責監(jiān)督員工的考勤狀況,處理薪酬發(fā)放的異常和薪酬政策的跟蹤調(diào)查。
6、負責實施績效考核,定期對員工進行績效考核評估及面談。
7、負責調(diào)查崗位工作分析,編制職位說明書與工作規(guī)范,建立健全崗位責任制。
8、負責新進員工試用期的跟蹤考核評估,晉升人員、調(diào)動人員的評估管理。
9、負責公司勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議的管理,社會保險的繳納、工傷事故等協(xié)調(diào)工作。
10、負責監(jiān)督人員檔案的統(tǒng)籌與管理。
11、負責協(xié)調(diào)處理員工投訴,及時組織解決公司內(nèi)員工之間的矛盾。
12、負責員工的滿意度調(diào)查與評估,及時做好員工滿意度調(diào)查。
13、招優(yōu)秀員工,讓優(yōu)秀員工滿意,留住優(yōu)秀員工
14、及時完成上級交辦的其他事情。
(二)行政工作
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好5S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設施設備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。