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核心職責：協(xié)助商務總經理統(tǒng)籌部門全業(yè)務，涵蓋項目洽談、投標管理、商務報價、合同全流程管控、款項催收結算、報告發(fā)放、內外部溝通協(xié)調及客戶關系維護等。
一、 崗位職責
1. 市場開發(fā)與需求對接：主動收集項目信息，開發(fā)新客戶并洽談業(yè)務；精準挖掘客戶需求及檢測目的，制定合理報價并全程跟進。
2. 投標全流程管理：負責投標報名、招標文件購置、投標保證金繳退；組織內部投標啟動會，主導商務投標文件編制，協(xié)助完成技術標文件；統(tǒng)籌投標文件審核、完善、打印、蓋章及遞交。
3. 合同管理：牽頭擬定合同文本、協(xié)商條款，嚴控履約風險；推進合同審批，負責合同蓋章及蓋章后文本回收歸檔。
4. 款項管理：按合同約定發(fā)起進度款、結算款請款；跟蹤審批進度，協(xié)調解決回款難點；負責發(fā)票開具，保障回款及時，建立維護請款及回款臺賬。
5. 結算管理：按合同約定完成項目結算統(tǒng)計及內部審批；對接外部結算，報送資料、核對確認金額、跟蹤進度；辦理結算確認書蓋章、索要及歸檔，建立維護結算臺賬。
6. 客戶關系維護：建立完善客戶檔案并及時更新；定期走訪、接待客戶來訪及考察對接；妥善處理履約過程中客戶相關問題，維護良好合作關系。
二、 任職要求
1. 學歷經驗：本科及以上，3年以上工程招投標、商務洽談經驗。
2. 能力實績：具備團隊管理經驗，有可驗證的商務成功案例（如招投標中標、商務合作達成等）。
3. 綜合素養(yǎng)：商務溝通、人際協(xié)調及團隊合作能力強；擅長搭建團隊架構，科學提升團隊凝聚力，能全力配合商務總經理工作。
4. 職業(yè)素養(yǎng)：有風險意識、主觀能動性及開拓創(chuàng)新精神；工作穩(wěn)定，可長期深耕崗位。
5. 專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件，可撰寫高質量招投標文件；綜合能力強，能解決商務工作實際問題。