崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及相關(guān)資料的收集、借閱。
2、收集和整理項(xiàng)目前期、施工期間、后期驗(yàn)收資料。
3、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目總監(jiān)批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理、或下發(fā)施工單位實(shí)施。
4、監(jiān)督檢查施工資料的編制、管理,作到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
6、收集整理施工過程所有技術(shù)變更、洽商記錄、須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章,設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
7、負(fù)責(zé)對(duì)每天收到的管理文件、整理、發(fā)放、注意保密的原則來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳。
任職資格
1、良好的溝通和執(zhí)行能力,思維清晰,較強(qiáng)分析、應(yīng)變、判斷能力,有承受壓力能力;有上進(jìn)心、責(zé)任感。
2、熟練操作office軟件,EXCEL軟件,有一定的文字功底及編輯能力。
3、吃苦耐勞,具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,熟悉水利全流程資料管理,熟悉水利規(guī)范,僅房建經(jīng)驗(yàn)請(qǐng)勿投遞。
5、此崗位為社招崗位,要求工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上,應(yīng)屆生請(qǐng)勿投簡(jiǎn)歷。
工作地點(diǎn):海南瓊海、三亞
職位福利:帶薪年假、六險(xiǎn)一金、定期體檢、員工旅游、績(jī)效獎(jiǎng)金、補(bǔ)充醫(yī)療險(xiǎn)