核心職責(zé):
1. 文件與信息中樞管理:
· 負責(zé)公司所有快遞、文件的日常收寄、登記與流轉(zhuǎn)。
· 執(zhí)行文件、證書的掃描、錄入及電子化存檔系統(tǒng)管理,確保信息可追溯。
· 響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的信息查詢與文件處理需求。
2. 行政后勤與空間管理:
· 管理辦公用品及物資的采購、庫存與發(fā)放,控制成本。
· 維護辦公室公共區(qū)域(包括會議室)的整潔、有序與環(huán)境美觀。
· 負責(zé)辦公室綠植的日常養(yǎng)護與管理。
· 協(xié)助組織安排內(nèi)部會議、值日及節(jié)日活動,并發(fā)布相關(guān)通知。
3. 客戶服務(wù)與品牌形象支持:
· 獨立完成客戶來訪前的準備工作與來訪時的專業(yè)接待。
· 負責(zé)公司重要文件、證書、活動現(xiàn)場的拍攝,并剪輯制作成簡短的宣傳圖片或視頻。
· 在公司指定的社交媒體或營銷平臺發(fā)布、維護相關(guān)信息。
4. 財務(wù)輔助處理:
· 處理部門日常費用的報銷單據(jù)整理、初審與提交。
· 定期核對快遞對賬單、其他服務(wù)賬單,確保數(shù)據(jù)準確無誤。
5. 綜合協(xié)調(diào)與支持:
· 高效完成上級交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合同事及其他部門的協(xié)作需求。
班休福利:
1、工作時間 9:00-12:00,14:00-18:00;
2、正式員工公司繳納五險一金;
3、朝九晚六,周末雙休,不加班;
4、專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)+1對1帶教指導(dǎo);
5、扁平化管理、豐富的團隊活動;
6、節(jié)日福利多多,生日福利滿滿;
7、司齡帶薪年假(最高每年可達20天)。