崗位職責(zé):
1.及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2.會(huì)議籌備與決議跟進(jìn):會(huì)議的組織和會(huì)議紀(jì)要撰寫等;
3.部門計(jì)劃、匯報(bào)材料:協(xié)助編寫周報(bào)、月報(bào),以及一線員工的日常管理工作。
4.來(lái)訪接待和協(xié)助公司外聯(lián)等領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
5.協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)工作順利開展;
6.物資采購(gòu)申請(qǐng);倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn),領(lǐng)用登記;做好部門內(nèi)部文件管理,圖紙、報(bào)表、文件;
7.匯總部門各項(xiàng)工作數(shù)據(jù),按時(shí)填寫每月報(bào)表;
8.整理匯總招標(biāo)項(xiàng)目資料,跟進(jìn)招投標(biāo)進(jìn)程;
9.其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。
任職要求:
1.30周歲以下,本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)佳;
2.1年以上文職類工作經(jīng)驗(yàn), 具有商業(yè)物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、五大行及知名物業(yè)公司優(yōu)先;
3.熟悉物業(yè)管理知識(shí);能熟練操作電腦及辦公軟件;
4.具備較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,善于溝通,有一定抗壓能力。