一、工作職責(zé):
聚焦報(bào)告撰寫、巡查審計(jì)、合同審核、IT基礎(chǔ)保障四大核心,兼顧物業(yè)后勤及相關(guān)輔助工作,確保各項(xiàng)核心工作規(guī)范高效推進(jìn):
1.核心負(fù)責(zé)公司各類報(bào)告、對外文件、工作材料的撰寫、統(tǒng)稿、修改完善工作,包括但不限于工作報(bào)告、工作總結(jié)、巡查審計(jì)報(bào)告、推介材料等,確保文件規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰、貼合需求(核心工作);
2.核心負(fù)責(zé)各類合同全面把關(guān),開展合同審價(jià)、條款審核工作,對接外聘法務(wù)顧問,協(xié)助處理合同洽談、修改、備案及相關(guān)法律事宜,防范合同合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(核心工作);
3.牽頭開展各類涉及巡查、審計(jì)的相關(guān)工作,制定巡查、審計(jì)計(jì)劃,組織實(shí)施并整理相關(guān)報(bào)告,跟進(jìn)問題整改,確保巡查審計(jì)工作落地見效(核心工作);
4.負(fù)責(zé)石川春曉、數(shù)字廣告園區(qū)、創(chuàng)新里及后續(xù)納入臻如公司的相關(guān)物業(yè)日常后勤運(yùn)營管理及房屋出租基礎(chǔ)對接工作,配合做好物業(yè)保障相關(guān)事宜;
5.核心負(fù)責(zé)公司電腦軟硬件全流程基礎(chǔ)保障工作(核心工作),包括軟硬件日常運(yùn)維、常見故障排查與處理,協(xié)助對接IT運(yùn)維相關(guān)事宜,保障公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),優(yōu)化辦公I(xiàn)T環(huán)境;
6.完成上級交辦的其他與核心工作相關(guān)的輔助任務(wù)。
二、任職條件:
(1)基本條件:
政治素質(zhì)良好,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守國家法律法規(guī),廉潔自律,無不良從業(yè)記錄;具有強(qiáng)烈的進(jìn)取精神和責(zé)任心,作風(fēng)務(wù)實(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),積極主動(dòng),具備較強(qiáng)的抗壓能力、執(zhí)行力和保密意識,服從工作安排。
(2)學(xué)歷專業(yè):
審計(jì)、 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、法律、文秘、行政管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷(報(bào)告撰寫、審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、人力、IT相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。
(3)專業(yè)要求:
具備扎實(shí)的文字功底,擅長各類報(bào)告、公文、對外材料的撰寫與統(tǒng)稿,能獨(dú)立完成各類文件整理、編寫及修改工作(報(bào)告撰寫優(yōu)秀者優(yōu)先考慮);精通電腦軟硬件操作,能獨(dú)立排查常見軟硬件、辦公網(wǎng)絡(luò)故障,具備完善的IT基礎(chǔ)運(yùn)維輔助能力(熟悉電腦軟硬件者優(yōu)先);熟悉合同審核基礎(chǔ)流程及相關(guān)常識,能獨(dú)立開展合同審價(jià)、條款初步審核工作,具備基本的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,能高效對接外聘法務(wù)顧問;熟悉行政、人事、會(huì)務(wù)、檔案管理等相關(guān)工作流程,保障日常行政工作有序推進(jìn)。
(4)基本資格:
具有1年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)歷,有行政+IT基礎(chǔ)保障、報(bào)告撰寫、審計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;具備本科及以上文化程度,應(yīng)屆優(yōu)秀本科畢業(yè)生可酌情考慮;黨員優(yōu)先;熟悉電腦軟硬件、報(bào)告撰寫優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬工作經(jīng)歷要求。
(5)核心能力:
具有良好的溝通表達(dá)能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和親和力,能高效對接內(nèi)外部各類單位及人員;具備優(yōu)秀的文字撰寫能力和邏輯思維能力,能精準(zhǔn)把握報(bào)告、文件核心需求,確保撰寫質(zhì)量;具備較強(qiáng)的IT運(yùn)維意識和問題解決能力,能快速響應(yīng)并處理軟硬件相關(guān)故障;工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備合同審核所需的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)性,善于總結(jié)歸納,執(zhí)行力強(qiáng);學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)多元工作內(nèi)容;具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和保密意識。