1. 單證制作：根據(jù)進(jìn)出口合同、信用證、報(bào)關(guān)規(guī)范及業(yè)務(wù)要求，準(zhǔn)確制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單、原產(chǎn)地證等各類進(jìn)出口單證，確保單證信息（品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、運(yùn)輸信息等）與合同、貨物實(shí)際情況一致，無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。
2. 單證審核：對(duì)收到的客戶、貨代、供應(yīng)商提供的各類單證進(jìn)行嚴(yán)格審核，排查單證不符點(diǎn)（如信息錯(cuò)誤、簽章不全、格式不符等），及時(shí)與相關(guān)方溝通修正，確保單證符合報(bào)關(guān)、結(jié)匯、退稅等流程要求，避免因單證問(wèn)題影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。
3. 單證提交與跟進(jìn)：負(fù)責(zé)將審核無(wú)誤的單證及時(shí)提交至海關(guān)、報(bào)檢機(jī)構(gòu)、銀行等相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)單證流轉(zhuǎn)進(jìn)度，及時(shí)反饋流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決異常情況，確保報(bào)關(guān)、報(bào)檢、結(jié)匯、退稅等環(huán)節(jié)順利完成。
4. 單證歸檔與管理：建立完善的單證歸檔體系，對(duì)各類進(jìn)出口單證（原件及復(fù)印件）進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保單證可追溯、可查詢；定期對(duì)歸檔單證進(jìn)行核對(duì)、維護(hù)，妥善保管，防范單證丟失、損毀。
5. 業(yè)務(wù)銜接與溝通：對(duì)接業(yè)務(wù)人員、貨代、報(bào)關(guān)行、銀行、海關(guān)等相關(guān)主體，及時(shí)傳遞單證信息，反饋單證處理進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決單證相關(guān)的溝通事宜，配合完成進(jìn)出口業(yè)務(wù)全流程的單證支持工作。
6. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控：熟悉國(guó)際貿(mào)易慣例、海關(guān)報(bào)關(guān)規(guī)范、外匯管理規(guī)定及退稅政策，確保單證制作、審核、流轉(zhuǎn)全過(guò)程合規(guī)；及時(shí)關(guān)注相關(guān)政策變動(dòng)，調(diào)整單證處理流程，規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7. 輔助工作：配合部門(mén)完成進(jìn)出口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、單證相關(guān)資料整理，協(xié)助處理其他與單證相關(guān)的臨時(shí)性工作。
大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際商務(wù)、報(bào)關(guān)與報(bào)檢、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；有1-3年進(jìn)出口單證相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，學(xué)歷可適當(dāng)放寬。
專業(yè)知識(shí)要求
1. 熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程，掌握國(guó)際貿(mào)易慣例、海關(guān)報(bào)關(guān)、報(bào)檢流程及相關(guān)法規(guī)，了解外匯管理、出口退稅等相關(guān)政策。
2. 熟練掌握各類進(jìn)出口單證（商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單等）的制作規(guī)范和審核要點(diǎn)，能獨(dú)立完成全套單證的處理工作。
3. 具備一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)，能熟練閱讀、理解英文合同、信用證及相關(guān)英文單證，具備基礎(chǔ)的英文溝通能力者優(yōu)先。
4. 了解常見(jiàn)的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（FOB、CIF、CFR等），能準(zhǔn)確運(yùn)用到單證制作和審核中。
技能要求
1. 辦公技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、Excel函數(shù)），能高效完成單證制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和資料整理；熟悉單證制作相關(guān)工具者優(yōu)先。
2. 實(shí)操能力：能獨(dú)立完成單證的制作、審核、提交、跟進(jìn)及歸檔工作，能快速排查并解決單證不符問(wèn)題，應(yīng)對(duì)單證流轉(zhuǎn)過(guò)程中的各類異常情況。
3. 溝通能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰、高效地與業(yè)務(wù)人員、貨代、海關(guān)等多方溝通，準(zhǔn)確傳遞信息，推動(dòng)問(wèn)題解決。
4. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和專注力，能有效避免單證制作、審核過(guò)程中的差錯(cuò)，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。