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更新于 今天

綜合辦公室主任

7000-9000元
  • 宜昌宜都市
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

辦公室主任
崗位定位:(含人事、行政、安全、對(duì)外聯(lián)絡(luò)綜合事項(xiàng))
全面負(fù)責(zé)公司辦公室工作,統(tǒng)籌人事、行政、后勤、安全及對(duì)外聯(lián)絡(luò)等綜合管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序、合規(guī)運(yùn)行。
任職要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗(yàn):3–5 年以上辦公室 / 行政人事綜合管理工作經(jīng)驗(yàn);有制造業(yè)、生產(chǎn)型企業(yè)及分子公司 / 多基地管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)知識(shí)與技能:熟悉國(guó)家及地方有關(guān)勞動(dòng)人事、行政、安全生產(chǎn)、消防、合同管理等法律法規(guī);熟悉人力資源基礎(chǔ)模塊及行政管理流程,具備制度建設(shè)和公文寫作能力;具備基本合同審查和法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力;
4.綜合素質(zhì):原則性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng);較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力溝通能力和抗壓能力;
崗位職責(zé):
人事模塊:
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),參與制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度人力計(jì)劃,提出組織架構(gòu)優(yōu)化、崗位配置及人才梯隊(duì)建設(shè)建議。
2.從公司戰(zhàn)略出發(fā),推動(dòng)人才招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)與保留機(jī)制的建設(shè)和優(yōu)化,確保關(guān)鍵崗位和核心人才的供給與穩(wěn)定。
3.關(guān)注勞動(dòng)用工合規(guī)與員工關(guān)系整體風(fēng)險(xiǎn),建立員工溝通與反饋機(jī)制,維護(hù)公司與員工雙方合法權(quán)益,保障公司戰(zhàn)略實(shí)施的穩(wěn)定性。
4.統(tǒng)籌總部及分子公司的人力資源管理工作,推動(dòng)人事政策、制度和流程在全公司范圍內(nèi)的統(tǒng)一執(zhí)行與持續(xù)優(yōu)化。
行政模塊:
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,組織制定、修訂和落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度和流程,提升行政管理效率與服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議和重大活動(dòng),做好會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí);作為公司管理層與各部門、分子公司之間的橋梁,協(xié)調(diào)解決跨部門問題和重大事項(xiàng)
2.負(fù)責(zé)公司車輛、食堂、宿舍、保潔、綠化等后勤保障工作的統(tǒng)籌與監(jiān)督,提升員工工作與生活條件。
3.負(fù)責(zé)公司印章、證照、公文、檔案(行政類)的管理與使用審批,確保規(guī)范、安全、保密。
安全管理模塊:
1.參與制定和完善公司安全管理制度、操作規(guī)程及應(yīng)急預(yù)案。組織開展日常安全檢查、專項(xiàng)檢查和節(jié)前安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并督促相關(guān)部門整改。
2.協(xié)助安全部門消防安全管理,組織消防設(shè)施檢查、消防演練和安全培訓(xùn),提高員工安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。
對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公共關(guān)系模塊:
1.作為公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要窗口,負(fù)責(zé)對(duì)接政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)及重要合作伙伴。
2.負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)、客戶及合作單位來訪的接待工作,包括行程安排、會(huì)議組織、參觀協(xié)調(diào)等。
負(fù)責(zé)對(duì)外公文、函件、介紹信等的起草、審核和往來管理,維護(hù)公司良好形象。

工作地點(diǎn)

宜昌市宜都市紅花套鎮(zhèn)荊門山大道309號(hào)

職位發(fā)布者

李小歡/人事經(jīng)理

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公司Logo宜昌永鑫精工科技股份有限公司
宜昌永鑫精工科技股份有限公司于2008年5月成立的高科技型企業(yè),座落于長(zhǎng)江之濱的宜都市紅花套鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū)內(nèi),主要從事研發(fā)、生產(chǎn)PCB專用刀具和手機(jī)、電腦觸摸屏等光學(xué)玻璃。公司用近四年時(shí)間,超越了近80%PCB鉆咀、銑刀生產(chǎn)及銷售的內(nèi)資民營(yíng)企業(yè),被PCB行業(yè)公認(rèn)為是未來最具有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)質(zhì)民營(yíng)企業(yè);公司于2010年6月通過了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證,擁有自主的專利技術(shù)。本公司擁有獨(dú)立的永鑫工業(yè)園,園區(qū)占地30000平米,總投資1.5億元,可擁有高、中管理人材、技術(shù)骨干及員工500余人,每月產(chǎn)能500萬支刀具和60萬片玻璃的高效率生產(chǎn)設(shè)備及配備完善的技術(shù)研發(fā)部門。公司持續(xù)快速發(fā)展,為廣大在沿海經(jīng)濟(jì)特區(qū)工作的有志人士和想回家鄉(xiāng)發(fā)展的人才提供了就業(yè)機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,公司將憑借靈活的用人機(jī)制和優(yōu)厚的薪酬,熱忱歡迎您的加盟,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,共創(chuàng)美好燦爛的明天!
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