檔案學及相關管理專業(yè)。1.優(yōu)先條件:熟悉《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(GB/T 11822-2008)等國家標準;中共黨員;持有檔案管理相關證書(如檔案職稱等);2.素質(zhì)能力:細致耐心,具備較強的責任心和保密意識;良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能適應重復性工作和高標準合規(guī)要求。
職責:
1.負責貫徹落實國家《檔案法》、集團公司年度檔案管理工作要求以及公司檔案管理規(guī)章制度。
2.負責制定或完善檔案管理流程,定期開展檔案管理自查,確保符合上級單位或監(jiān)管部門的檢查要求。
3.負責各類檔案的接收、登記、分類、編目和歸檔,確保檔案材料的完整性、準確性和規(guī)范性,符合國家及公司檔案管理標準。
4.認真執(zhí)行檔案的日常保管、借閱、歸還和銷毀工作,定期檢查檔案保存狀態(tài)。
5.根據(jù)需求提供檔案查詢、調(diào)閱服務,做好利用登記和跟蹤管理,協(xié)助相關部門或外部單位(如審計、巡視等)的檔案調(diào)取工作。
6.參與檔案數(shù)字化工作,包括掃描、錄入、數(shù)據(jù)校對及電子檔案系統(tǒng)維護,熟練操作檔案管理軟件,推動檔案管理數(shù)字化升級。
7.嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對涉密檔案或敏感信息進行分類分級管理。
8.對接各部門檔案移交工作,指導業(yè)務人員規(guī)范歸檔,配合部門完成檔案專項任務。
9.勝任公司行政管理及綜合秘書工作,如文件起草、會議記錄、印章管理等。
10.完成領導交辦的其他事項。