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更新于 今天

檔案管理兼綜合秘書

1.2-1.5萬
  • 瀘州龍馬潭區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案數(shù)字化
檔案學及相關管理專業(yè)。1.優(yōu)先條件:熟悉《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(GB/T 11822-2008)等國家標準;中共黨員;持有檔案管理相關證書(如檔案職稱等);2.素質(zhì)能力:細致耐心,具備較強的責任心和保密意識;良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能適應重復性工作和高標準合規(guī)要求。
職責:
1.負責貫徹落實國家《檔案法》、集團公司年度檔案管理工作要求以及公司檔案管理規(guī)章制度。 2.負責制定或完善檔案管理流程,定期開展檔案管理自查,確保符合上級單位或監(jiān)管部門的檢查要求。 3.負責各類檔案的接收、登記、分類、編目和歸檔,確保檔案材料的完整性、準確性和規(guī)范性,符合國家及公司檔案管理標準。 4.認真執(zhí)行檔案的日常保管、借閱、歸還和銷毀工作,定期檢查檔案保存狀態(tài)。 5.根據(jù)需求提供檔案查詢、調(diào)閱服務,做好利用登記和跟蹤管理,協(xié)助相關部門或外部單位(如審計、巡視等)的檔案調(diào)取工作。 6.參與檔案數(shù)字化工作,包括掃描、錄入、數(shù)據(jù)校對及電子檔案系統(tǒng)維護,熟練操作檔案管理軟件,推動檔案管理數(shù)字化升級。 7.嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對涉密檔案或敏感信息進行分類分級管理。 8.對接各部門檔案移交工作,指導業(yè)務人員規(guī)范歸檔,配合部門完成檔案專項任務。 9.勝任公司行政管理及綜合秘書工作,如文件起草、會議記錄、印章管理等。 10.完成領導交辦的其他事項。

工作地點

瀘州龍馬潭區(qū)高壩

職位發(fā)布者

陽女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo北方化學工業(yè)股份有限公司
四川北方硝化棉股份有限公司是中國兵器工業(yè)集團公司于2002年實施專業(yè)化重組而組建的軍民結(jié)合型企業(yè),2005年完成股份制整體改造,2008年在深交所上市(股票名稱:北化股份,股票代碼:002246)。公司總部位于四川瀘州,生產(chǎn)基地主要布局于四川瀘州、陜西西安、江西泰和、湖北襄陽、山西太原。目前控股襄陽五二五泵業(yè)有限公司、江西瀘慶硝化棉有限公司、山西新華化工有限責任公司,參股廣州北方化工有限公司。公司先后榮獲“全國五一勞動獎狀”、“全國模范職工之家”、“國家級管理創(chuàng)新成果二等獎”等榮譽稱號,公司資產(chǎn)總額35億元,現(xiàn)有員工4000余人。公司主營業(yè)務涉及硝化棉、特種工業(yè)泵、活性炭及防護器材三大板塊。本部硝化棉產(chǎn)品自2004年以來產(chǎn)銷量連續(xù)穩(wěn)居全球第一,營銷網(wǎng)絡遍布亞洲、歐洲、北美等50多個國家和地區(qū),成為世界硝化棉制造商協(xié)會三家執(zhí)委之一,是荷蘭阿克蘇·諾貝爾,美國威士伯、太陽化學、寶潔,德國拜耳等世界500強企業(yè)的“優(yōu)秀供應商”,也是國內(nèi)“紅雙喜”、“雙魚”等知名乒乓球品牌的獨家原料供應商,與德國朗盛集團建立了長期戰(zhàn)略合作伙伴關系,榮獲全球最大油漆及涂料制造商美國宣偉集團授予的“十五年合作伙伴特殊貢獻獎”;公司控股的襄陽五二五泵業(yè)有限公司擁有脫硫泵、渣漿泵等近30個系列600余種規(guī)格泵的生產(chǎn)能力,廣泛應用于化工、冶金、礦山、核電等行業(yè),遠銷美國、澳大利亞、法國等20多個國家和地區(qū),特種工業(yè)泵持續(xù)保持市場領先地位,被湖北省認定為高新技術企業(yè),榮獲“湖北名牌產(chǎn)品”榮譽稱號,蟬聯(lián)2017年襄陽市工業(yè)企業(yè)50強;公司控股的山西新華化工擁有防護、環(huán)保、活性炭等系列產(chǎn)品,先后榮獲“國家級高新技術企業(yè)”、“中國化工企業(yè)500強”等榮譽。公司堅持以市場為導向,以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,以規(guī)模求效益,通過技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,推行全價值鏈體系化精益管理,推動產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整升級、換代,以及利用上市融資平臺走資本運作的道路,正在不斷做大、做強、做優(yōu)“北化股份”。公司秉承“人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源,人才是興企之本、強企之源”的理念,正在實施“人才強企”戰(zhàn)略,大力推進管理、營銷、技術、技能等四支人才隊伍素質(zhì)工程建設,并通過不斷完善引才、聚才、留才、育才、用才等管理體制和機制,暢通人才的職業(yè)發(fā)展通道,激發(fā)人才不斷創(chuàng)新,推動公司持續(xù)發(fā)展。公司擁有一大批經(jīng)營管理、專業(yè)技術、市場營銷、技能操作骨干,其中享受國務院政府特殊津貼專家4名,中國兵器首席科學家1名、中國兵器科技帶頭人2名、公司級科技帶頭人10名,中國兵器關鍵技能帶頭人3人、公司級關鍵技能帶頭人8人,高級專業(yè)技術職務人員142人、中級專業(yè)技術職務人員404人,技師及高級技師148人、高級工1290人,公司發(fā)展的同時,也為廣大學子提供了廣闊的干事創(chuàng)業(yè)平臺和職業(yè)發(fā)展機會。事業(yè)興,必須人才興,我們衷心、真誠地希望各位學子加盟“北化股份”這個大家庭,讓我們攜起手,開啟新征程,共鑄明日輝煌。
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