職位描述:
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、從事相關(guān)工作1年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力。
(1) 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
(2) 負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
(3) 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
(4) 對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
(5) 負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
(6) 發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
(7) 負責定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)以及送交相關(guān)主管部門審批的原件,及時移交公司檔案室存檔。
(8)負責定期清理資料室檔案。
團結(jié)合作 熱愛集體 吃苦耐勞 服從領(lǐng)導(dǎo)安排 工作細致高效
職位福利:節(jié)日福利、五險一金、績效獎金、員工旅游、定期體檢、帶薪年假