1、行政管理體系建設:
1.1 制定并完善公司行政管理制度(含辦公流程、資產管理、安全規(guī)范等)
1.2 監(jiān)督辦公環(huán)境維護(含會議室、辦公設備、5S管理)
1.3 管理公司印章、證照及檔案歸檔
2. 后勤保障管理
2.1 監(jiān)督辦公用品采購與庫存管理
2.2 安排差旅預訂、車輛調度及接待工作
3. 商務對接
3.1 協(xié)助合同文書起草與歸檔
3.2 處理政府公文收發(fā)及合規(guī)事務
3.3 策劃企業(yè)文化活動
4. 信息化系統(tǒng)維護
4.1 管理OA系統(tǒng)與行政模塊數(shù)據(jù)
4.2 建立電子化審批流程(含采購、用車等)
5.對外接待
5.1配合對接相關協(xié)會、社團等部門組織
5.2配合對接商務活動
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上中型企業(yè)管理經(jīng)驗,有照明/信息化行業(yè)背景者優(yōu)先;
3、出色的多任務統(tǒng)籌與抗壓能力;
4、優(yōu)秀的跨部門溝通與沖突調解能力;
5、嚴謹?shù)牧鞒袒c制度建設思維。