崗位職責(zé):
1、來(lái)訪接待:禮貌接待,認(rèn)真聆聽(tīng)其來(lái)意,有必要時(shí)做好記錄,如遇無(wú)法處理的事情時(shí),則請(qǐng)客人稍等,請(qǐng)求上級(jí)出面解決;
2、公司公共區(qū)域常態(tài)化監(jiān)督、檢查;做好公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)工作,保證各公共辦公設(shè)備使用順暢;
3、對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記,并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確;
4、辦公用品庫(kù)管理:做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作,保證日常辦公用品庫(kù)存充足,發(fā)放合理有序;
5、固定資產(chǎn)管理:做好固定資產(chǎn)的調(diào)撥等相關(guān)工作;要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,無(wú)錯(cuò)字別字;
6、食堂管理:食堂就餐管理,就餐統(tǒng)計(jì);
7、做好公司辦公用品采購(gòu)詢價(jià)工作;
8、人事基礎(chǔ)工作:考勤管理、社保增減、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案保管等;
崗位要求:
1、23歲-35歲,接受有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作;
3、活潑開(kāi)朗,性格外向;
4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、溝通能力強(qiáng),可培養(yǎng)。