職位描述
行政管理儲(chǔ)備干部、行政秘書經(jīng)驗(yàn)、偏管理
一、崗位職責(zé)
（一）秘書核心工作
1.統(tǒng)籌董事長(zhǎng)行程（會(huì)議、拜訪、出差等），協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，落實(shí)行程提醒與應(yīng)急調(diào)整；處理文件收發(fā)、信息傳遞、預(yù)約對(duì)接等日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議全流程保障（通知、資料籌備、紀(jì)要整理分發(fā)），跟進(jìn)決議落地并反饋；協(xié)助起草、審核公文、發(fā)言稿及商業(yè)合同，確保規(guī)范準(zhǔn)確。
3.搭建董事長(zhǎng)與內(nèi)外部的溝通橋梁，精準(zhǔn)傳達(dá)指令、反饋需求；負(fù)責(zé)重要客戶、政府機(jī)構(gòu)等來訪高規(guī)格接待，維護(hù)企業(yè)形象。
4.規(guī)范管理董事長(zhǎng)工作資料及公司核心數(shù)據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，杜絕信息泄露。
（二）儲(chǔ)備干部核心工作
1.學(xué)習(xí)公司戰(zhàn)略與管理體系，參與管理層會(huì)議，輔助部門管理事務(wù)（任務(wù)分配、跨部門協(xié)調(diào)等），積累團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2.參與公司重點(diǎn)項(xiàng)目籌備、執(zhí)行與復(fù)盤，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、進(jìn)度跟蹤等落地工作；牽頭專項(xiàng)任務(wù)，獨(dú)立解決常規(guī)問題并匯報(bào)。
3.調(diào)研各部門工作痛點(diǎn)，收集意見并形成優(yōu)化方案，為管理層決策提供參考。
（三）綜合行政及其他工作
1. 負(fù)責(zé)綜管部行政事務(wù)（物資采購(gòu)、資產(chǎn)臺(tái)賬、費(fèi)用報(bào)銷初審等），保障辦公秩序。
2.協(xié)助組織公司活動(dòng)、培訓(xùn)，完成部門臨時(shí)性工作。
二、任職要求
1.28-35歲，本科及以上學(xué)歷（優(yōu)秀者可放寬）。
2.5年及以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，秘書、行政主管或管理輔助類崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀文書撰寫、數(shù)據(jù)分析及會(huì)議紀(jì)要整理能力。
4.溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變及問題解決能力強(qiáng)，邏輯清晰，嚴(yán)謹(jǐn)高效、細(xì)致有序。
5.職業(yè)素養(yǎng)良好，保密意識(shí)與責(zé)任心強(qiáng)，執(zhí)行力突出，能承受一定工作壓力。
6.有管理發(fā)展意愿，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作與管理潛力，愿意長(zhǎng)期與公司共同發(fā)展。
福利待遇：5-8K薪資可談，早八晚五，周末雙休，入職五險(xiǎn)一金，上升空間大。
（一）秘書核心工作
1.統(tǒng)籌董事長(zhǎng)行程（會(huì)議、拜訪、出差等），協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，落實(shí)行程提醒與應(yīng)急調(diào)整；處理文件收發(fā)、信息傳遞、預(yù)約對(duì)接等日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議全流程保障（通知、資料籌備、紀(jì)要整理分發(fā)），跟進(jìn)決議落地并反饋；協(xié)助起草、審核公文、發(fā)言稿及商業(yè)合同，確保規(guī)范準(zhǔn)確。
3.搭建董事長(zhǎng)與內(nèi)外部的溝通橋梁，精準(zhǔn)傳達(dá)指令、反饋需求；負(fù)責(zé)重要客戶、政府機(jī)構(gòu)等來訪高規(guī)格接待，維護(hù)企業(yè)形象。
4.規(guī)范管理董事長(zhǎng)工作資料及公司核心數(shù)據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，杜絕信息泄露。
（二）儲(chǔ)備干部核心工作
1.學(xué)習(xí)公司戰(zhàn)略與管理體系，參與管理層會(huì)議，輔助部門管理事務(wù)（任務(wù)分配、跨部門協(xié)調(diào)等），積累團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2.參與公司重點(diǎn)項(xiàng)目籌備、執(zhí)行與復(fù)盤，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、進(jìn)度跟蹤等落地工作；牽頭專項(xiàng)任務(wù)，獨(dú)立解決常規(guī)問題并匯報(bào)。
3.調(diào)研各部門工作痛點(diǎn)，收集意見并形成優(yōu)化方案，為管理層決策提供參考。
（三）綜合行政及其他工作
1. 負(fù)責(zé)綜管部行政事務(wù)（物資采購(gòu)、資產(chǎn)臺(tái)賬、費(fèi)用報(bào)銷初審等），保障辦公秩序。
2.協(xié)助組織公司活動(dòng)、培訓(xùn)，完成部門臨時(shí)性工作。
二、任職要求
1.28-35歲，本科及以上學(xué)歷（優(yōu)秀者可放寬）。
2.5年及以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，秘書、行政主管或管理輔助類崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀文書撰寫、數(shù)據(jù)分析及會(huì)議紀(jì)要整理能力。
4.溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變及問題解決能力強(qiáng)，邏輯清晰，嚴(yán)謹(jǐn)高效、細(xì)致有序。
5.職業(yè)素養(yǎng)良好，保密意識(shí)與責(zé)任心強(qiáng)，執(zhí)行力突出，能承受一定工作壓力。
6.有管理發(fā)展意愿，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作與管理潛力，愿意長(zhǎng)期與公司共同發(fā)展。
福利待遇：5-8K薪資可談，早八晚五，周末雙休，入職五險(xiǎn)一金，上升空間大。
工作地點(diǎn)
蕪湖弋江區(qū)安徽東匯儲(chǔ)運(yùn)股份公司
相似職位
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安徽東匯儲(chǔ)運(yùn)股份有限公司安徽東匯儲(chǔ)運(yùn)股份有限公司創(chuàng)建于1995年，是一家集港口裝卸、水路運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)物流、商貿(mào)為一體的綜合型物流企業(yè)。公司下轄蕪湖東匯港務(wù)有限公司、蕪湖市東匯商貿(mào)有限責(zé)任公司、安徽東匯儲(chǔ)運(yùn)股份有限公司水運(yùn)分公司。公司總部位于弋江區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)，擁有100多畝的綜合物流園及上萬平方的物流信息綜合大樓，園區(qū)內(nèi)配套成熟，設(shè)備設(shè)施齊全，與國(guó)美電器、格力空調(diào)、大潤(rùn)發(fā)超市等知名企業(yè)均建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系。在經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)主干道附近擁有20畝空地，計(jì)劃建成東匯公司在城北的物流中轉(zhuǎn)基地,公司充分利用資源優(yōu)勢(shì)和豐富的操作經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)動(dòng)港口、水運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、貿(mào)易四位一體的功能，為蕪湖市及周邊地區(qū)提供一條龍服務(wù)。公司緊抓“打造長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶”的機(jī)遇，結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，在三山區(qū)投資建設(shè)“東匯港口物流園”。該項(xiàng)目總投資3.46億元，占用岸線400米，后方配套陸域360畝，被列為“省861”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。2016年8月“東匯三山港口物流園”項(xiàng)目的水工部分全面竣工，并已投入生產(chǎn)。建成的泊位更是開創(chuàng)了安徽省港口建設(shè)2萬噸級(jí)深水碼頭泊位的先河，成為蕪湖首例取得不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證資格的港口。因秉承誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的理念，公司連續(xù)五年被評(píng)為“安徽省誠(chéng)信企業(yè)”及“蕪湖市優(yōu)秀企業(yè)”。2016年，公司擬在全國(guó)中小企業(yè)股轉(zhuǎn)系統(tǒng)掛牌，同年4月對(duì)原“蕪湖市東匯儲(chǔ)運(yùn)有限責(zé)任公司”進(jìn)行了股份制改造，計(jì)劃2017年完成“新三板”掛牌。公司將繼續(xù)堅(jiān)持“以人為本、人盡其才”的人才戰(zhàn)略，樹立“以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)思路，本著“您的滿意，我的追求”的服務(wù)宗旨，在根植傳統(tǒng)物流產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上，將傳統(tǒng)航運(yùn)業(yè)務(wù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行跨界融合，催生新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，進(jìn)行產(chǎn)業(yè)服務(wù)創(chuàng)新升級(jí)，力爭(zhēng)為新老客戶提供最廣泛、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，竭誠(chéng)希望與各界同仁精誠(chéng)合作、共創(chuàng)未來!
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